Referent/ka správy ve věcech archivnictví a spisové služby na Odboru kanceláře tajemníka

Přihlášku se všemi požadovanými přílohami doručte do 13.03.2024 osobně na podatelnu městského úřadu – U Brány 916/2, Mohelnice (do 12:00 h) nebo poštou (rozhodující je podací razítko podatelny úřadu) na adresu: Městský úřad Mohelnice, Odbor kancelář tajemníka, U Brány 916/2, 789 85 Mohelnice.ID datové schránky 6qtbthy .
Uzavřenou a neprůhlednou obálku označte číslem výběrového řízení (4/2024).

Případné dotazy zodpoví
Ing. Olga Špundová, vedoucí odboru, tel. zobrazit tel. číslo , e-mail e-mail přes odpovědní formulář.

Požadavky pro výkon funkce

• vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu popř. vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou; obor archivnictví a spisová služba nebo veřejná správa výhodou
• orientace v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů včetně prováděcích vyhlášek
• praxe s vedením elektronické spisové služby výhodou
• praxe s prováděním skartačního řízení výhodou
• administrativní a organizační schopnosti, zodpovědnost, samostatnost, dobré komunikační schopnosti
• umět nalézat nová řešení a postupy
• velmi dobrá znalost práce na PC (MS Office, Internet)
• řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič

Základní vykonávané činnosti – druh práce

• komplexní zajišťování a koordinace chodu spisové služby v rámci úřadu
• provádění dohledu nad výkonem spisové služby a nakládáním s dokumenty v rámci celého životního cyklu (evidence, oběh, vyřizování, ukládání, vyřazování ve skartačním řízení atd.)
• metodické usměrňování a koordinace výkonu spisové služby včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád)
• metodická, poradenská a konzultační činnost v oblasti výkonu spisové služby
• zajištění a koordinace přímé uživatelské podpory aSSL SW VERA
• asistence a podpora pracovníkům pověřeným zajištěním chodu podatelny včetně jejich případného zastoupení na těchto funkcích
• zajišťování a realizace pravidelných skartačních řízení včetně komunikace s příslušným archivem
• sledování změn příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb., a jejich implementace v rámci vnitřních předpisů a procesů

Podrobnosti k podání přihlášky najdete zde:
https://www.mohelnice.cz/volna%2Dpracovni%2Dmista/ds-4056/archiv=0