Sekretář/ka organizace

Prvotní kontakt:
tel.: zobrazit tel. číslo ,
e-mail: e-mail přes odpovědní formulář
Do našeho týmu bychom rádi přivítali vysoce motivovanou, příjemnou a samostatnou osobnost s organizačními a komunikačními schopnostmi, která se nezalekne pracovních výzev, mnohdy nejednoduché denní operativy i stále se měnících podmínek v sociálních službách – zkušenou sekretářku či sekretáře s praxí.
Co Vás čeká a nemine:
" mít pod palcem veškerou provozní administrativu organizace – běžné denní činnosti, stejně jako pravidelné výkaznictví a evidence ve stanovených termínech
" vedení agend v písemné i elektronické podobě, zodpovědnost za oběh písemností napříč organizací, archivace dokumentů v běžné administrativě i v rámci specializovaných činností daných zaměřením společnosti
" všeobecné administrativní práce – kopírování, scan, tisk, příprava tiskopisů aj.
" práce s provozní pokladnou – evidence, doklady, měsíční uzávěrky aj.
" administrace příchozí a odchozí pošty – klasické i správa datové schránky
" telefonická, e-mailová i osobní komunikace s veřejností i v rámci organizace
" správa vozového parku – servisy, leasing, STK…
" zajišťování zápisů z porad
" asistence vedení společnosti – organizace schůzek, vedení kalendáře
" zodpovědnost za občerstvení na pracovišti, pohoštění návštěv
" zodpovědnost za objednávky a vedení skladu kancelářských potřeb, ochranných pracovních pomůcek, provozního materiálu i vybavení
" administrace testování v organizaci
Jaké znalosti a dovednosti byste měl/a mít:
" min. SŠ vzdělání
" praxe z administrativy podmínkou
" uživatelskou znalost práce na PC – velmi dobrou znalost MS OFFICE
" schopnost samostatného řešení úkolů, koncepční a analytické myšlení
" velmi dobré organizační a komunikační dovednosti
" pečlivost, spolehlivost odpovědnost
" flexibilitu, ochotu učit se
" řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič (občasné pracovní pochůzky)
Velkou výhodou bude:
" zkušenost s oblastí vedení správy vozového parku a technické myšlení

Co Vám můžeme nabídnout:
" hlavní pracovní poměr
" možnost občasné práce z domova
" menší kolektiv a zázemí organizace rodinného charakteru
" jistotu práce danou zaměřením organizace
" slevy na regenerační služby
" mobilní telefon a notebook i k soukromým účelům
" další vzdělávání
" stravenky
Oslovila Vás naše nabídka a splňujete výše uvedené předpoklady? Máte rádi výzvy a máte zájem přenést Vaše dosavadní zkušenosti a znalosti do nového prostředí? Neváhejte a kontaktujte nás. Těšíme se :)