Asistentka ředitele servisu

Co od Vás očekáváme:

KOHO HLEDÁME?
Hledáme samostatného a aktivního člověka, který si bude umět poradit, když u jejího stolu sejde více lidí, požadavků a úkolů najednou.
Asistentka ředitele servisu je člověk, na kterého se obrací nejen ředitel servisu, ale i kolegové a zákazníci a proto by měl být pozitivní a profesionální.
Bez uživatelské znalosti MS Office, komunikačních a organizačních dovedností se u nás neobejdete.
Podmínkou je také minimálně SŠ vzdělání ukončené maturitou, samostatnost, pečlivost, spolehlivost, vlastní iniciativa a praxe v administrativě minimálně 1 rok.

CO VÁS ČEKÁ?

• asistentská a administrativní podpora ředitele servisu (vyřizování pošty, vedení diáře, sjednávání schůzek, organizace služebních cest, pořizování zápisů z porad, apod.)
• přenášení požadavků ředitele servisu na manažery, asistentky či techniky
• kontrola plnění pracovních povinností, termínů a úkolů podřízených zaměstnanců ředitele servisu
• správa a evidence reklamací, pravidelný report servisnímu řediteli
• tvorba a zpracování cenových nabídek a servisních smluv dle požadavku a pokynů nadřízeného