Office Managerka pro podporu managementu

JSI SPOLEHLIVÁ, KOMUNIKATIVNÍ A MLUVÍŠ DOBŘE ANGLICKY?

Vidíš svou budoucnost v administrativě, jsi velmi loajální a hledáš stabilní práci, kde můžeš profesně růst?

Hledáme novou kolegyni, která zvládne hodně práce, ale vždy s úsměvem. Má již nějaké pracovní zkušenosti a ví již jakým směrem chce ve svém životě jít. Nehledáme krátkodobou spolupráci, ale kolegyni co se stane trvalou součástí našeho týmu.

Co bude tvou náplní práce?
hlavní asistence generálnímu řediteli a CEO pro Evropu
asistenční podpora TOP managementu společnosti
zařizování letenek, ubytování a konferenčních místností
veškerá administrativa týkající se služebních telefonů, hlavní kontaktní osoba pro změny – tarify, objednávání simkaret a telefonních přístrojů, kontrola vyúčtování
správa firemního intranetu a zodpovědnost za aktuálnost kontaktních údajů
administrace online firemního školení na BOZP
objednávání kancelářských potřeb a občerstvení
dojednávání smluv s hotely,leteckými společnostmi a ostatními společnostmi
zajištění chodu recepce (telefony, návštěvy, pošta)
ad-hoc úkoly, rozhodně se u nás nikdy nebudeš nudit

Co by jsi měl/měla znát na tuto pozici?

Abys zapadl/a do naší společnosti a nabízená pozice Tě bavila, měl/a by sis na většinu následujících otázek odpovědět ano:

• máš SŠ/VŠ vzdělání, nejlépe ekonomický či administrativní směr
• pokud máš zkušenost na podobné pozici, je to výhodou, není však podmínkou,
• V angličtině jsi schopna komunikovat tak, že bez problému vyřídíš telefonát, e-mail, ale zvládneš komunikovat i se zahraničním TOP managementem.
• dobře si rozumíš s počítačem (ovládáš výborně MS Office-zejména Excel a Word)
• máš výborné organizační schopnosti a spokojíš se jedině s nejlepšími výsledky,
• umíš komunikovat se svým okolím a máš dobré vystupování,
• něco ti říká analytické a logické myšlení (matematika nebyla tvůj největší nepřítel během studia),
• zodpovědnost, odolnost vůči stresu, pečlivost, vysoké pracovní nasazení a flexibilita patří kromě jiných mezi Tvé silné stránky,
• jsi samostatná ale zároveň chceš být součástí silného týmu.
• vždy zvládneš vypadat reprezentativně a zároveň se tak chovat
• jsi aktivní řidička a nebude ti vadit jezdit autem po Praze

A čím tě za tvou perfektně odvedenou práci odměníme?

Elit CZ je všechno jen ne obrovská korporace, kde bys nemohl/a nic změnit nebo se aktivně podílet na rozvoji společnosti i oboru, ve kterém jsme jedním z leaderů. Každý zaměstnanec u nás má jméno, tvář a podporu nejen od kolegů, ale i od vedení firmy:

• zajímavou práci v zázemí velké mezinárodní společnosti
• fixní plat plus velmi motivující finanční ohodnocení v případě dobrých výsledků
• služební telefon
• přátelský kolektiv, pro který je cílem perfektně odvedená práce
• možnost osobního rozvoje a kariérního růstu
• systém zajímavých zaměstnaneckých výhod
• místem výkonu práce bude Praha 5– Stodůlky
• nástup během srpna 2016

Zaujala tě naše nabídka?

Tak neváhej a pošli svůj životopis ať tě můžeme co nejdříve uvítat na osobním pohovoru