Asistent/ka jednatele

Co od Vás očekáváme:

Od příštího roku se naše asistentka pana jednatele rozhodla přijmout novou výzvu svého pracovního života, a proto nyní hledáme její stejně dobrou náhradu.

Náplň práce asistentky tvoří vedení sekretariátu pana ředitele, což obnáší administrativu s tím spojenou, organizaci času a schůzek, přípravu podkladů na jednání a zápisy z jednání, koordinaci služebních cest, komunikaci s úřady a institucemi, tvorbu prezentací, koordinaci měsíčních zpráv pro centrálu, supervizi a podporu projektů, správu smluv a právních záležitostí atd.

Ve funkci asistentky budete potřebovat kromě „běžných“ předpokladů (jako např. flexibilita, komunikativnost, pečlivost nebo odpovědnost – to, co najdete v každém inzerátu) i další, možná ještě důležitější předpoklady.
Například diskrétnost a diplomacii. Ve své práci se dostanete ke spoustě informací, z nichž některé mají i strategický význam a chyba v zacházení s nimi by mohla způsobit značné škody. Budete je muset umět správně selektovat, mít přehled a vidět souvislosti. Rovněž v komunikaci je důležité vystupovat diplomaticky – v mailu, v telefonu, při osobním jednání. Svým vystupováním budete vytvářet nejen obraz Váš a naší společnosti, ale i obraz svého nadřízeného.

Dalším důležitým předpokladem je být iniciativní a proaktivní a přicházet s vlastními návrhy řešení. I když se nakonec třeba nerealizují, šéf to velice ocení.

A stejně tak, jako jsou důležité výše zmíněné předpoklady, je neméně důležité umět velmi dobře německy (B2). Výhodou bude, pokud se domluvíte i anglicky a pokud již máte nějaké zkušenosti s prací asistentky.

Asistentská pozice v naší firmě je skvělé místo pro získání rozhledu, základních informací, souvislostí, pochopení fungovaní procesů. Budete mít možnost zjistit, co jak funguje, a případně se pak v budoucnosti zaměřit a specializovat na konkrétní oblast, která vás zajímá.

Nabízíme:

• dobrou a zajímavou práci;
• dobrou mzdu;
• dobré pracovní prostředí a kolektiv;
• podporu při zapracování a získávání potřebných znalostí a zkušeností;
• příspěvek na dopravu do práce;
• příspěvek na penzijní spoření;
• možnost využít firmou placené jazykové kurzy.

Díky našim tradicím, smysluplné práci, skoro rodinné atmosféře a smyslu pro humor věřím, že se Vám u nás bude líbit :-)

V případě zájmu o více informací prosím zavolejte na číslo zobrazit tel. číslo .