Asistent/ka jednatele

Jsme společnost METOSA GROUP s.r.o., specializující se na dopravu, logistiku a stavebnictví. Naší prioritou je poskytovat kvalitní služby s důrazem na spolehlivost a profesionalitu. Pracujeme v přátelském prostředí, kde si ceníme týmové spolupráce a osobního rozvoje.

Hledáme samostatného a iniciativního profesionála, který dokáže ulevit vedení firmy tím, že převezme plnou odpovědnost za každodenní chod kanceláře, komunikaci s partnery i kontrolu klíčových procesů. Tato pozice je ideální pro osobnost, která se nebojí převzít iniciativu, umí držet věci pevně v rukou a přirozeně koordinovat dění ve firmě.

Máte-li chuť být klíčovou součástí vedení firmy a máte rádi systém, pořádek a výzvy, budeme se těšit na váš životopis a motivační dopis.

• Samostatná organizační a administrativní podpora jednatele.
• Příprava podkladů na obchodní jednání, prezentací a reportů.
• Komunikace s vedením firmy, obchodními partnery, klienty, úřady a dodavateli – osobně, telefonicky i e-mailem.
• Plánování a koordinace schůzek, porad.
• Správa interní dokumentace, databází a evidence.
• Kontrola zadaných úkolů v týmu, sledování jejich plnění.
• Spolupráce s dalšími odděleními firmy (např. příprava staveb, ekonomické oddělení, technické vedení).
• Odpovědná kontrola podkladů pro nacenění zakázek a fakturaci.
• Orientace ve stavební dokumentaci a podpora při jejím zpracování.

• Středoškolské vzdělání s maturitou, stavebního směru podmínkou.
• Praktická orientace v projektové dokumentaci, katastrálních mapách a realitním prostředí.
• Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
• Samostatnost, schopnost plánovat, předvídat a efektivně řídit svěřenou agendu.
• Přirozená autorita a schopnost koordinovat tým.
• Výborné komunikační a vyjednávací dovednosti, asertivní a profesionální vystupování.
• Schopnost pohybovat se mezi více úkoly, zachovat si přehled a řešit věci operativně.
• Pokročilá znalost českého jazyka (C2) a mírně pokročilá znalost angličtiny (B1), mírně pokročilá znalost němčiny (B1), mírně pokročilá znalost polštiny (B1).
• Dobrá znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Flexibilita, loajalita, diskrétnost.

• Prostor pro samostatné rozhodování a organizaci klíčové agendy jednatele.
• Možnost přímé spolupráce s vedením společnosti.
• Aktivní zapojení do rozhodovacích a kontrolních procesů.
• Stabilní zázemí firmy s přátelskou a výkonnou firemní kulturou.
• Flexibilní pracovní dobu dle domluvy.
• Možnost odborného a profesního růstu.
• Účast na zajímavých projektech v oblasti stavebnictví, developmentu a investic.