Vedoucí oddělení správy dokumentů odboru organizačního MČ Praha 3

Městská část praha 3, územně samosprávný celek.

Oznámení o vyhlášení výběrového řízení
 
Městská část Praha 3, Úřad městské části Havlíčkovo náměstí 700/9, Praha 3 zastoupená tajemnicí Úřadu městské části vyhlašuje dne 6. 8. 2025 výběrové řízení na obsazení pracovního místa

vedoucí/vedoucího oddělení správy dokumentů odboru organizačního
 
s místem výkonu práce Praha 3, v platové třídě 10 (v rozmezí od 24 790,--Kč do 35 770,--Kč podle započitatelné praxe), v souladu s nařízením vlády č. 466/2024 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě; s příplatkem za vedení ve výši 7 154,--Kč dle ustanovení § 124 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce; a možností postupného přiznání osobního příplatku dle ustanovení § 131 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Osobní příplatek může být přiznán v rozmezí od 5 000,--Kč do 25 000,--Kč. Nástup dohodou.
 
Požadavky dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů:
-          fyzická osoba, která dosáhla min. 18 let věku 

-          státní občan České republiky, občan jiného členského státu Evropské unie nebo občan státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru, popřípadě fyzická osoba, která je cizincem a má v České republice povolen trvalý pobyt – nutnost ovládat český jazyk)

-          způsobilost k právním úkonům

-          bezúhonnost

-          splnění předpokladů podle zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích (osvědčení MVČR a čestné prohlášení)

         
Další požadavky

požadované vzdělání: vysokoškolské, vyšší odborné,

požadovaná praxe: praxe ve veřejné správě vítána,

požadované znalosti/zkušenosti: základní orientace v oblasti archivnictví a spisové služby (zejména zákon č. 499/2004 Sb., vyhláška č. 259/2012 Sb., národní standard pro eSSL), v oblasti e-governmentu (zejm. zákon č. 12/2020 Sb., nařízení EU č. 910/2014, zákon č. 297/2016 Sb., zákon č. 250/2017 Sb., zákon č. 300/2008 Sb.), v zákoně č. 131/200 Sb., o hlavním městě Praze, a správním řádu,

další dovednosti, schopnosti: pokročilé dovednosti práce na PC (MS Office, zkušenost s eSSL vítána), analytické myšlení, vynikající komunikační schopnosti, aktivní a samostatný přístup, zájem o danou problematiku, organizační a řídicí schopnosti, dobrý písemný i mluvený projev.

Hlavní náplň práce
·         dohled nad výkonem spisové služby úřadu – metodik elektronického systému spisové služby,

·         správa centrální spisovny úřadu včetně centrální elektronické spisovny úřadu a vyřazování dokumentů ve            skartačním řízení,

·         zajištění činnosti podatelny a výpravny,

·         metodický dohled nad vedením útvarových spisoven a příručních registratur,

·         metodická podpora k problematice elektronického systému spisové služby u zřizovaných organizací,

·         aktivní implementace principů eGovernmentu v praxi, včetně návrhů a realizace digitalizace procesů.

Nabízíme
pružnou pracovní dobu, 5 týdnů dovolené, 5 dnů sick days, stravenkový paušál, Ticket Benefits nebo MultiSport (až 700,--Kč/měsíc), příspěvek na penzijní připojištění (doplňkové penzijní spoření, případně DIP) nebo na životní pojištění, občasná práce z domova

Forma přihlášek a ostatních dokumentů potřebných k výběrovému řízení dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků

Uchazeč podá k územnímu samosprávnému celku písemnou přihlášku (https://www.praha3.cz/potrebuji-zaridit/formulare/oddeleni-personalni-prace-a-mezd),

Přihláška uchazeče musí obsahovat tyto náležitosti:

a) jméno, příjmení a titul uchazeče,

b) datum a místo narození uchazeče,

c) státní příslušnost uchazeče,

d) místo trvalého pobytu uchazeče,

e) druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a, je-li uchazečem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu,

f) datum a podpis uchazeče.

K přihlášce se připojí tyto doklady:

a) životopis, ve kterém se uvedou údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností,

b) výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce; u cizinců též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem ne starší než 3 měsíce; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením (doklad lze při podání přihlášky nahradit čestným prohlášením o bezúhonnosti,

c) ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání (doklad lze při podání přihlášky připojit v prosté kopii),

d) splnění předpokladů podle zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích (osvědčení MVČR a čestné prohlášení).

Zájemce předloží doklady v originále/ověřené kopii podle písm. b) a c) územnímu samosprávnému celku nejpozději před uzavřením pracovní smlouvy.

Způsob podání

- prostřednictvím služeb České pošty (obálku označte: VŘ a název pracovní pozice),

- osobně do Podatelny městské části Praha 3 na adresu Havlíčkovo nám. 700/9, Praha 3 (obálku označte: VŘ a název pracovní pozice),

- e-mailem na adresu podatelny městské části (obdržíte automatické oznámení o doručení, v případě, že se tak nestane – není doručeno), do předmětu uveďte VŘ a název pracovní pozice,

- prostřednictvím datové schránky - eqkbt8g.       

Nabídky zasílejte nejpozději do 22. 8. 2025. Přihlášky, které budou podány po tomto datu, nejsou do výběrového řízení zařazeny.

Informace: Bc. Lenka Jelínková, referentka oddělení personální práce a mezd

Telefon zobrazit tel. číslo

Mgr. Bc. Martina Trochová

tajemnice Úřadu městské části

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu nebo nevybrat žádného uchazeče.