Vedoucí oddělení řízení procesů a správy dokumentů

Charakteristika pracovního místa:

• koordinace, řízení, metodické usměrňování a kontrola výkonu spisové a skartační služby
• odpovědnost za standardizaci procesů a procedur při správě dokumentů
• zajištění bezpečnostní politiky úřadu a naplňování eIDAS (nařízení EP a Rady EU zaměřující se na systémy elektronické identifikace a autentizace)
• zajištění agendy systému kvality dle ČSN EN ISO 9001 : 2016 a ČSN EN ISO 14001 : 2016
• zajištění agendy politiky eGovernmentu
• zajišťuje agendu o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR)

Místo výkonu práce: Městský úřad Česká Lípa
Platové zařazení a platové podmínky: 10. platová třída, která podle platného katalogu prací odpovídá nejvýše zařazenému vykonávanému druhu práce (platová třída je v tarifním rozpětí od 23 390 Kč do 34 370 Kč podle zápočtu let odborné praxe), osobní příplatek dle ust. § 131 zákoníku práce a přípatek za vedení
Předpokládaný termín nástupu: 03.06.2024, popř. dle dohody
Pracovní poměr bude sjednán na dobu: neurčitou
Kvalifikační předpoklady a požadavky:

• vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu nebo vyšší odborné vzdělání
• znalost související legislativy
• orientace v oblasti IT
• schopnost řídit kolektiv
• schopnost samostatného úsudku a rozhodování, organizační schopnosti, časová flexibilita
• vysoké pracovní nasazení a zodpovědný přístup k řešení problémů
• komunikační dovednosti a administrativní schopnosti
• výborná znalost práce s MS Office
• řidičské oprávnění skupiny B – aktivní řidič

Náležitosti písemné přihlášky: jméno, příjmení, titul uchazeče – datum a místo narození – státní příslušnost – místo trvalého pobytu – číslo občanského průkazu (nebo číslo dokladu
o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana) – název pracovní pozice, o kterou se uchazeč uchází – datum a podpis uchazeče
K přihlášce uchazeč připojí:

• životopis, ve kterém jsou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se činností uvedených v části „charakteristika pracovní pozice“,
• výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší 3 měsíce, u cizích státních příslušníků též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem (pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením),
• úředně ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Lhůta pro podání přihlášky (vč. příloh): 12.04.2024 – 12:00 hodin
Způsob podání přihlášky: písemně v obálce označené „VŘ vedoucí oddělení řízení procesů a správy dokumentů“ zaslané na adresu: Tajemník MěÚ, Městský úřad Česká Lípa,
nám T. G. M. č. p. 1., 470 36 Česká Lípa nebo předané osobně v podatelně MěÚ Česká Lípa.

Přihlášky můžete podat i elektronicky prostřednictvím datové schránky. ID Datové schránky města Česká Lípa: bkfbe3p. Případně e-mailem prostřednictvím e-podatelny e-mail přes odpovědní formulář, a to pouze v případě, že je zpráva opatřena uznávaným elektronickým podpisem (zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu). U obou způsobů elektronického podání je nutné, aby přílohy byly autorizovaně konvertovány nebo doloženy v listinné podobě.

Po ukončení výběrového řízení budou nevybraným uchazečům materiály vráceny zpět poštou, z důvodu naplnění zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.