Vedoucí oddělení řízení procesů a správy dokumentů

Charakteristika pracovního místa:

• koordinace, řízení, metodické usměrňování a kontrola výkonu spisové a skartační služby
• odpovědnost za standardizaci procesů a procedur při správě dokumentů
• zajištění bezpečnostní politiky úřadu a naplňování eIDAS (nařízení EP a Rady EU zaměřující se na systémy elektronické identifikace a autentizace)
• zajištění agendy systému kvality dle ČSN EN ISO 9001 : 2016 a ČSN EN ISO 14001 : 2016
• zajištění agendy politiky eGovernmentu

Místo výkonu práce: Městský úřad Česká Lípa
Platové zařazení a platové podmínky: 10. platová třída, která podle platného katalogu prací odpovídá nejvýše zařazenému vykonávanému druhu práce (platová třída je v tarifním rozpětí od 21 260 Kč do 31 240 Kč podle zápočtu let odborné praxe), osobní příplatek dle ust. § 131 zákoníku práce a přípatek za vedení
Předpokládaný termín nástupu: 03.01.2022, popř. dle dohody
Pracovní poměr bude sjednán na dobu: neurčitou
Kvalifikační předpoklady a požadavky:

• vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu nebo vyšší odborné vzdělání
• znalost související legislativy
• orientace v oblasti IT
• schopnost řídit kolektiv
• schopnost samostatného úsudku a rozhodování, organizační schopnosti, časová flexibilita
• vysoké pracovní nasazení a zodpovědný přístup k řešení problémů
• komunikační dovednosti a administrativní schopnosti
• výborná znalost práce s MS Office
• řidičské oprávnění skupiny B – aktivní řidič

Nabízíme: 5 týdnů dovolené, 4 sick days, pružnou pracovní dobu, stravování formou jídelních kupónů, zvyšování kvalifikace formou školení, služební mobilní telefon, příspěvek na penzijní připojištění a další bonusy pro zaměstnance
Náležitosti písemné přihlášky: jméno, příjmení, titul uchazeče – datum a místo narození – státní příslušnost – místo trvalého pobytu – číslo občanského průkazu (nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana) – název pracovní pozice,
o kterou se uchazeč uchází – datum a podpis uchazeče
Přílohy přihlášky:

• životopis, ve kterém jsou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech,
• výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší 3 měsíce
• kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání

Lhůta pro podání přihlášky (vč. příloh): 19.11.2021 – 12:00 hodin
Způsob podání přihlášky: obálku označenou „Vedoucí oddělení řízení procesů a správy dokumentů“ zaslat na adresu: Tajemnice MěÚ, Městský úřad, náměstí T. G. Masaryka 1/1, 470 36 Česká Lípa nebo předat osobně v podatelně Městského úřadu Česká Lípa
Písemnosti připojené k přihlášce si mohou uchazeči vyzvednout do deseti dnů po ukončení výběrového řízení v oddělení personalistiky a mezd. Po uplynutí této lhůty budou nevyzvednuté dokumenty skartovány.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto oznámení kdykoliv v jeho průběhu.