Office & Operations Assistant

Praha
40.000 – 45.000 Kč
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Český jazyk (Expert C2)
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

O nás

„Dobrý tým je základ úspěchu.“

Naše společnost působící v oblasti finančního zprostředkování UMD Network a.s. se díky silnému kapitálu a dlouholeté tradici řadí ve středoevropském regionu mezi digitální lídry.

Naším cílem je být plně „bez papíru“, a proto naše úsilí směřujeme do inovací a moderních technologií. Naším hlavním pracovním nástrojem je aplikace UFO, která klientům poskytuje přehled o jejich financích zdarma.

Do našeho týmu hledáme organizovaného a proaktivního kolegu nebo kolegyni na pozici Office & Operations Assistant, který/á chce získat zkušenosti ve finančním prostředí a podílet se na chodu moderní kanceláře. Není to pozice pro obchodníka, je to asistentská práce na centrále společnosti v Praze.

Náplň práce:

  • Vkládání intervencí, memorand, novinek, produktových listů a soutěží do informačních systémů
  • Investika a Conseq – zapisování, odesílání a archivování smluv a odkupů
  • Agenda dlužníků – nahrávání do intranetu a odesílání výzev k zaplacení
  • CRIF – odesílání přehledů dlužníků do databáze
  • Příprava reportů a podkladů pro management
  • Zpracování účetních dokladů, příprava podkladů pro mzdovou účetní
  • Komunikace s institucemi (VZP, ČSSZ)
  • Zpracování a redistribuce klientských požadavků
  • Evidence, odesílání a archivace korespondence
  • Komunikace s centrálou a jednotlivými odděleními (marketing, finance, obchod)
  • Zasmluvnění, registrace, změny a odhlášení spolupracovníků
  • Kompletace dokumentů pro ČNB
  • Vytváření přístupů u partnerů, správa datové schránky
  • Zastupování kolegyně v kanceláři

Co od Vás očekáváme:

  • Středoškolské vzdělání s maturitou
  • Pokročilou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Zkušenosti v oblasti financí velkou výhodou
  • Pozitivní přístup k práci, změnám a vzdělávání
  • Samostatnost, zodpovědnost a proaktivní přístup
  • Komunikativnost, pečlivost a smysl pro detail
  • Zkušenosti na administrativní pozici nebo pozici asistentky výhodou

Co Vám můžeme nabídnout:

  • Zajímavou práci ve stabilní společnosti s moderním digitálním prostředím
  • Fixní příjem 40 000 – 45 000 Kč
  • Přátelský tým a neformální pracovní prostředí
  • Prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj
  • Profesionální zaškolení a podporu při adaptaci
  • Místo pracoviště: Praha 9, vedla OC FENIX, zastávka metra 200m.

Benefity

  • Finanční bonusy a prémie
  • Možnost kariérního růstu
  • Firemní akce
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Vzdělávací kurzy
  • Přátelské prostředí

Sídlo firmy

CRI ameba.eu, s.r.o.
Počernická 699/62
108 00 Praha

IČO: 24306291
Datová schránka: ew4dskr
Další informace:
GPS: 50.081423,14.499709,
S-JTSK: -737339.93 -1044441.27, RUIAN: 42256488

Poznámka: Tato adresa je sídlem společnosti a nemusí se shodovat s adresou, kam firma hledá nové pracovníky. Adresa pracovní nabídky je uvedena v inzerci - v poli Lokalita.

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Noční směna jako tichý zabiják? Jak přelstít vlastní tělo a „přežít“ dvanáctky bez následků

Noční směna jako tichý zabiják? Jak přelstít vlastní tělo a „přežít“ dvanáctky bez následků

Práce v režimu krátký/dlouhý týden nebo střídání ranních a nočních směn není pro lidské tělo přirozené. Naši biologii řídí tzv. cirkadiánní rytmus – vnitřní hodiny, které synchronizují naše orgány se střídáním světla a tmy. Pokud tento rytmus narušíme, přichází stres. Jak ho zvládnout?

Uvedení mzdy výrazně zvyšuje zájem o pracovní inzerát. Mzdová otevřenost se v roce 2026 stává povinností

Uvedení mzdy výrazně zvyšuje zájem o pracovní inzerát. Mzdová otevřenost se v roce 2026 stává povinností

Český trh práce čeká v roce 2026 největší transformace za poslední desetiletí. Éra tajných mezd končí a od června se z transparentnosti stává zákonná povinnost. Firmy budou muset například informovat uchazeče o mzdě ještě před pohovorem – což podle dat portálu JenPráce.cz zvyšuje počet reakcí na inzerát skoro o polovinu. Vedle otevřeného odměňování čeká letos zaměstnavatele i povinný mzdový reporting, důraz na wellbeing a nástup AI.

Kde si stěžovat na zaměstnavatele a co dělat, když neplatí?

Kde si stěžovat na zaměstnavatele a co dělat, když neplatí?

Dluží vám v práci mzdu, máte nezaplacené přesčasy, šikanuje vás šéf, trápí vás špatné pracovní podmínky? Povíme vám, kam se kdy obrátit, co si připravit a jak postupovat krok za krokem!

ERP systém jako mozek firmy: Kompletní průvodce výběrem a implementací

ERP systém jako mozek firmy: Kompletní průvodce výběrem a implementací

Máte pocit, že vaše firma připomíná orchestr, kde každý hraje podle jiných not? Objednávky váznou v e-mailech, sklad nesouhlasí s fakturami a personalistika bojuje s papírovou docházkou. Řešením je ERP systém – moderní nástroj, který propojí všechna oddělení do jednoho funkčního celku.