Grafton Recruitment s.r.o.
Office & Team Assistant
O nás
Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.
Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.
Hledáme posilu, která nám pomůže držet kancelář i tým v chodu. Pokud máš rád/a pořádek v administrativě, umíš si zorganizovat den, dotahuješ věci do konce a nezaskočí tě operativa, ozvi se. Do Grafton Recruitment v Brně hledáme člověka na interní asistenci, který bude oporou pro tým a zajistí hladký chod kanceláře.
Náplň práce:
- zajištění každodenního provozu kanceláře (objednávky, vybavení, administrativa)
- administrativní podpora týmu (dokumenty, evidence, interní agenda)
- práce s kalendáři a organizace schůzek / týmových setkání
- komunikace s dodavateli a interními kontakty, řešení operativy
- příprava podkladů, práce v MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
Nabízíme:
- kvartální bonus navíc ke mzdě
- stabilní zázemí silné společnosti a tým v Brně
- zaučení, jasně nastavené priority
- pestrou roli, kde je vidět dopad práce na chod týmu
POŽADAVKY:
- min. krátká předchozí zkušenost na administrativní / office / asistenční pozici
- samostatnost, pečlivost, spolehlivost a dobré organizační schopnosti
- angličtina nutná (e-mailová i telefonická komunikace)
- uživatelská znalost MS Office (zejména Outlook, Excel)
- profesionální vystupování a příjemná komunikace
- řidičský průkaz sk. B
BENEFITY:
- čtvrtletní odměna
- až 11 dní volna navíc nad rámec zákonné dovolené (5 free days, 4 target days, 2 dny celofiremního volna)
- teambuldingové aktivity (až 6 dní/rok)
- dobrovolnické aktivity (2 dny/rok)
- 2 sick days/rok
- cafeterie v hodnotě až 14 400 Kč/rok
- stravenkový paušál (124 Kč/den)
- příspěvek na multisport kartu
- telefon s tarifem pro soukromé použití bez nutnosti doplatku
- příspěvek na penzijní pojištění (po 2 letech spolupráce)
- kanceláře v centru města
- přátelský kolektiv
- kompletní zaučení na pozici
