Administrativní asistent/ka – podpora obchodního týmu

Jsme OZM Research, česká high-tech společnost s více než 25letou historií, s globálním dosahem a ambicí dlouhodobě růst. Pokud chcete přiložit ruku k dílu a podílet se na něčem, co má smysl a vydrží, budeme si rozumět. Vyvíjíme a vyrábíme špičkové testovací přístroje pro energetické a hořlavé materiály a exportujeme je do více než 40 zemí světa. Naše zařízení využívají přední výzkumná centra, univerzity i průmysloví lídři.

Nechcete dělat jen administrativu, ale mít věci pod kontrolou? Chcete jim rozumět a postupně zlepšovat procesy? U nás nebudete jen podpora, ale důležitá součást toho, co firmu posouvá dál.

Dlouhodobě rosteme a rozšiřujeme obchodní tým. Hledáme pečlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže udržet hladký chod zakázek i každodenního provozu. Budete mít pod kontrolou klíčovou administrativu spojenou s obchodem. Výsledkem Vaší práce bude dokončená zakázka, odeslaný výrobek, správně vystavená a uhrazená faktura a to nejdůležitější = spokojený zákazník.

Místo výkonu práce: Blížňovice 32, Hrochův Týnec.

• Administrativní agenda spojená s podporou obchodního oddělení (práce s interní dokumentací, příprava podkladů pro obchodní referenty)
• Komunikace s přepravci při expedici zakázek a zajištění potřebných přepravních dokumentů
• Spolupráce s ekonomickým oddělením při základní kontrole došlých faktur a administrativním zpracování dokladů
• Spolupráce při inventurách skladových zásob a administrativní podpora při jejich evidenci
• Správa provozních záležitostí (příjem a evidence pošty, výdej hotovosti z pokladny, objednávání obědů, správa a základní administrativa firemních vozů)

• Zkušenosti s administrativní prací, ideálně v obchodním prostředí
• Schopnost dobře si zorganizovat práci a zvládat více úkolů současně
• Pečlivost, zodpovědnost a smysl pro detail
• Základní schopnost komunikovat v angličtině (např. e-mail s klientem nebo přepravcem)
• Znalost Microsoft Office, zejména Excelu a Wordu
• Příjemné vystupování a smysl pro týmovou práci

• Pružnou pracovní dobu, která vám umožní lepší rovnováhu mezi prací a osobním životem
• Startovací pozici s možností profesního růstu v rámci společnosti
• Přátelský tým a neformální pracovní prostředí
• Mzdu v rozmezí 35 000 – 45 000 Kč / měsíc
• 13. a případně 14. plat
• Příspěvek na stravování
• Parkování přímo u firmy

Pokud Vás naše nabídka zaujala, neváhejte nám zaslat svůj životopis. Těšíme se na případnou spolupráci s Vámi!