Obchodní asistent/ka – podpora týmu

VERTI s.r.o. je česká firma s dlouholetou tradicí, která se specializuje na výrobu a dodávky interiérových příček. Naše řešení spojují funkčnost, moderní design a kvalitní zpracování, čímž pomáhají vytvářet pracovní prostředí šité na míru potřebám klientů. Spolupracujeme s architekty, developery i koncovými zákazníky a stojíme za mnoha úspěšnými projekty kancelářských budov, komerčních i rezidenčních prostor v Česku a na Slovensku.
Jsme stabilní a rostoucí společnost, která si zakládá na osobním přístupu, férovém jednání a dlouhodobých vztazích – jak s našimi zákazníky, tak i v rámci našeho týmu.

Budeš pravou rukou obchodního týmu, který tvoří čtyři obchodníci v Praze, jeden v Brně a dva na Slovensku. Tvým úkolem bude, aby žádná zakázka nezapadla – doslova. Hlavním nástrojem bude náš zakázkový systém SOT, kde budeš hlídat všechny zakázky, smlouvy, termíny, změny a průběh zakázek. Preciznost a smysl pro detail jsou u téhle pozice naprostý základ. Tvoje práce bude pro obchodní tým naprosto zásadní – bez tvé podpory by nemohli fungovat tak efektivně. Budeš koordinovat důležité procesy a starat se o to, aby zakázky od klientů probíhaly hladce od poptávky až po úspěšnou realizaci.

• Pečlivé sledování zakázek v systému SOT
• Evidence, příprava a kontrola smluv o dílo, jejich termínů, předfakturací a fakturací
• Neustálé ověřování, že vše běží, jak má – a pokud ne, tak na to přijít včas
• Podpora obchodního týmu, ale i občasná výpomoc projektovému týmu – např. s administrativou, doplněním výkazů prací nebo přípravou fakturace (v SAPu)
• Spolupráce s technickým oddělením – příprava dokumentace a předávacích protokolů k dokončeným zakázkám
• Komunikace napříč firmou i ven (obchodníci, zákazníci, dodavatelé, výroba, reklamace, servis...)
• A sem tam něco navíc – třeba zadání zakázky do planotisku, vyzvednutí vzorků u dodavatele, nebo řešení aktuální potřeby

Někoho, kdo má rád ve věcech pořádek, zvládá multitasking a je samostatný. Pokud ti nevadí občas něco rychle dohledat, několikrát si to ověřit a dotáhnout věci do konce, jsi náš člověk. Někoho, kdo bude velkou oporou našim obchodníkům a oni tě za dobře odvedenou práci budou rozmazlovat.

Ideálně máš:

• SŠ vzdělání (obchodní nebo technický směr výhodou)
• Zkušenost s administrativou, zakázkami, nebo obchodní podporou
• Dobrou znalost MS Office (hlavně Excel a Outlook)
• Technické myšlení a základní orientaci v technické terminologii – skla, panty, kliky ti nejsou úplně cizí (nebo se je rychle naučíš)
• Smysl pro detail, logické myšlení a chuť učit se nové věci
• Znalost systému SOT a SAP je velké plus – pokud ne, zaučíme
• Znalost angličtiny nebo němčiny je výhodou, ale není podmínkou
• Rád/a office a jeho ruch, protože budeš v centru dění (pozice není vhodná na home office)

• Zázemí stabilní české společnosti s rozvíjejícími se zakázkami
• Moderní pracovní prostředí a podporu zkušeného týmu
• Možnost učit se, profesně růst a stát se klíčovou oporou obchodu
• Férové finanční ohodnocení a motivační složku dle dosažených výsledků
• Přátelskou atmosféru, kde si lidé navzájem pomáhají
• Fajn tým obchodníků a skvělého šéfa

👉 Chceš se stát nepostradatelnou součástí obchodního týmu a podílet se na realizaci projektů, které mění podobu moderních interiérů? Pošli nám své CV a přidej se k VERTI!