Personální asistent/-ka

Do našeho HR týmu hledáme kolegyni na tříčtvrteční úvazek, která komplexně zastřeší administrativní provoz našeho personálního oddělení. Představujeme si usměvavou a dobře naladěnou osobnost, která zapadne do našeho přátelského týmu. Chceme mezi sebe člověka, který převezme zodpovědnost za včasné plnění úkolů a dokáže si samostatně rozvrhnout čas tak, aby všechno běželo jak švýcarské hodinky. 

• Administrativa spojená s dokumentací v rámci personálního oddělení
• Příprava smluvních dokumentů a jejich náležitostí
• Správa inzerce volných pozic, hlídání reakcí a plnění časových závazků vůči kandidátům
• Komplexní zastřešení školícího plánu našich obchodníků a skupiny Back office – plánování termínů, témat, provozní zajištění, organizace atd. 
• Zpracování přijatých životopisů od uchazečů, poskytnutí základních informací o společnosti, případně domluvení termínu pohovoru
• Evidence dodavatelů a kontaktních osob
• Evidence nákladů spojených s personálním oddělením
• Plánování a organizace teambuildingů a firemních akcí

• Perfektní češtinu a komunikativní angličtinu
• Uživatelskou znalost PC – zejména Microsoft office, Google sheets, Google kalendář atd. 
• Velmi dobrý time management, schopnost pracovat na více projektech současně a být vždy jeden krok před ostatními 
• Reprezentativní vystupování a asertivní komunikaci
• Cit pro detail a schopnost dotahovat věci do konce
• Minimálně 1 rok praxe v administrativě 

• Úvazek 0,75% (6 hodin denně)
• Atraktivní finanční ohodnocení (fixní částka + pohyblivá složka dle výkonu)
• Přátelský kolektiv a komunikace založená na předávání zpětné vazby
• Hezké zázemí kanceláře na Janáčkově nábřeží 
• Rozvojový školící plán 
• Jazykové kurzy
• Stravenky/Gastropass card
• Flexibilní plánování začátku pracovní doby v souladu s fondem docházky
• Multisport karta, ovoce na pracovišti, lednice Freshpoint s firemní slevou, teambuildingy atd. 

Pakliže se vidíte v dynamickém prostředí personálního oddělení a dokážete si představit stát se oporou při náboru nových kolegů, pošlete nám svůj životopis s aktuální fotografií, a hlavně originální průvodní dopis. My se Vám do 2 pracovních dnů ozveme a domluvíme s Vámi další postup. 

Budeme se těšit na brzké setkání. 

Radana, Anna a Dária

e-mail přes odpovědní formulář

zobrazit tel. číslo