Personální asistent/ka

Pracoviště: Vítkovická 22, Moravská Ostrava, 70200
Kontakt: Svoje CV a motivační dopis zasílejte na e-mailovou adresu: e-mail přes odpovědní formulář

Upozorňujeme na skutečnost, že budeme kontaktovat pouze uchazeče, kteří splní výše uvedené požadavky.

Náplň práce:

• zajišťuje výkon administrativních činností ve společnosti, vyhledávání informací, tvorba databází, archivace a skartace dokumentů, provádí správu propagačních a firemních materiálů a tiskovin, podílí se na přípravě a aktualizaci interních a externích prezentačních materiálů;
• vedení komplexní personální evidence, vedení evidence pracovně-lékařských prohlídek;
• vedení osobní evidence zaměstnanců v listinné i elektronické podobě;
• vedení evidence dovolených, evidence osob v pracovní neschopnosti;
• komplexní zpracování podkladů pro mzdy;
• kontrola docházky zaměstnanců dle EKV;
• upozornění na lhůty pracovních smluv, dohod o provedení práce, zkušební doby, lékařských prohlídek;
• upozornění na nástup nových zaměstnanců, organizace a provádění vstupního školení zaměstnanců;
• plánování pohovorů a přezkoušení zaměstnanců během pracovního poměru;
• zadání a administrace veškeré inzerce pracovních míst na webu společnosti, inzertních portálech, úřadu práce;
• komunikace s uchazeči o zaměstnání a zajištění pracovních pohovorů;
• vyhledávání a objednávka kurzů a školení pro zaměstnance.

Požadujeme:

• SŠ/VŠ vzdělání ekonomického zaměření;
• praxe na obdobné pracovní pozici výhodou;
• výborná znalost MS Office, internet;
• řidičský průkaz skupiny „B“;
• komunikační dovednosti, příjemné vystupování, pečlivost a zodpovědnost;
• odolnost vůči stresu.

Nabízíme:

• stabilní zázemí největší poradenské společnosti v ČR v oblasti ochrany osob, majetku, informací a služeb bezpečnostního managementu;
• pravidelná účast na odborných seminářích a konferencích;
• odpovídající platové podmínky;
• notebook a mobilní telefon;
• příjemný pracovní kolektiv;
• firemní benefity.