Asistentka / Asistent

O nás

Přistupujete k novým výzvám s vášní a berete na sebe odpovědnost za své činy? Trelleborg Wheel Systems Czech Republic a.s., je předním evropským výrobcem pneumatik pro zemědělskou mechanizaci, průmyslové a stavební stroje, motocykly, jízdní kola a další specializované segmenty. Vyrábíme a distribuujeme pneumatiky pod značkami Trelleborg, Mitas, Maximo a Cultor.

Náplň práce:

• údržba a případná úprava směrnice týkající se oběhu dokumentů ve společnosti
• nastavení a správa elektronických systémů pro správu dokumentů (správa dokumentů v systému APLISO)
• správa systému archivace dokumentů a provádění archivace
• správa poštovních služeb pro TWS CZ vč. její distribuce (datová schránka, papírová korespondence, ...)
• správa databáze týkající se smluv a plných mocí (aktualizace apod.)
• administrativní podpora "compliance officera"
• jednoduché úkony v právní oblasti (úpravy smluv, asistentská funkce)
• účast při interních auditech

Co od Vás očekáváme:

• úplné středoškolské vzdělání zakončené maturitou / VŠ - Bc.
• zkušenost na odpovídající pozici alespoň 2 roky
• dobrá znalost MS Office (xls., word, powerpoint, apod.)
• znalost IT systémů pro oblast správy smluv, datových zpráv apod.
• výborné komunikační dovednosti
• angličtina slovem i písmem, (další jazyk výhodou)
• proaktivní přístup k práci, schopnost řešit výzvy
• asertivita a schopnost řešit více úkolů najednou

Co Vám můžeme nabídnout:

• pozici na plný úvazek na dobu neurčitou
• vhodná pozice pro absolventy
• zázemí silné nadnárodní společnosti
• týden dovolené navíc
• systém benefitů garantovaný kolektivní smlouva jako např. penzijní připojištění...
•  příspěvek na jízdné, firemní stravování..
• jazykové kurzy na pracovišti / on-line formou