Asistent/ka výkonného ředitele (m/ž)

O nás

Jsme OKIN FACILITY a rádi bychom se vám v krátkosti představili. Již od roku 1993 poskytujeme našim klientům služby integrovaného facility managementu. Tedy veškeré služby související s provozem a správou nemovitosti či majetku.Nyní hledáme asistenta ředitele společnosti a řidiče v jedné osobě. Někoho, kdo si dokáže stanovit priority a zvládá dobře Time-management. Má zkušenosti s administrativou, je komunikativní a poradí si samostatně se zadanými úkoly. Důležitý je proaktivní přístup a ochota cestovat. Náplní práce je především zajištění a organizace agendy vedení společnosti, řízení firemního vozidla a doprovázení výkonného ředitele na jednání (po České republice, ale třeba i do Polska nebo na Slovensko).

Náplň práce:

Administrativní a organizační podpora ředitele společnosti (kalendář, služební cesty).

Příprava a organizace jednání, porad a pracovních cest.

Účast na poradách dle potřeb managementu a vyhotovování zápisů z těchto jednání.

Spolupráce napříč odděleními OKIN Facility k zajištění hladkého průběhu činností.

Vykonávání funkce osobního řidiče CEO.

Co od Vás očekáváme:

Organizační schopnosti, reprezentativní vystupování.

Časová flexibilita a dochvilnost.

Komunikativní AJ (schopnost domluvit se a vyřídit psanou agendu).

Znalost MS Office na běžné uživatelské úrovni.

Aktivní řidič sk. B (kanceláře máme v Praze a Jihlavě).

Ideálního kandidáta hledáme na Vysočině a jejím okolí.

Co Vám můžeme nabídnout:

Stanete se součástí dynamické a stabilní společnosti.

Firemní telefon, notebook a kompletní kancelářské zázemí.

Možnost seberealizace a spolupráce na zajímavých projektech.

Rozmanitou pracovní náplň.

25 dnů dovolené.

Příspěvek na stravování.

Příspěvek na penzijní připojištění.

Výběr dalších benefitů ponecháme na Vás – můžete využívat MultiSport kartu, Makro kartu a mnoho dalších slev u našich obchodních partnerů.

Nástup dohodou.