Výkonná asistentka ředitele odboru (m/ž)

Hledáme výkonnou asistentku ředitele odboru, kde nebudete jen administrativní oporou, ale budete se aktivně podílet na chodu Odboru právního a veřejných zakázek.

Pokud vás baví rozmanitá práce, komunikace s vedením i kolegy a chcete, aby vaše práce měla skutečný dopad, tato role je pro vás jako stvořená.

Staňte se součástí generálního ředitelství Správy železnic!

<div> </div><div> </div><div>✨ Co vás v této roli čeká a nemine?</div><div> </div>* Poskytovat komplexní administrativní podporu ředitele – řídit a organizovat kalendář, evidovat a spravovat dokumenty nejen v interním systému

  • Budete zabezpečovat pracovní schůzky ředitele – připravovat potřebné podklady, organizovat schůzky
  • Vyřizovat e-mailovou poštu ředitele a starat se o hladkou komunikaci
  • Pomáhat s organizací interních i externích akcí a jednání
  • Zajišťovat kancelářské potřeby a občerstvení
  • Komunikovat napříč organizací a být klíčovou podporou týmu

<div> </div><div>🔥 Co je pro tuto práci potřeba?</div><div> </div>* Máte minimálně středoškolské vzdělání (ideálně v příbuzných oblastech)

  • Zkušenosti na podobné pozici, ideálně při podpoře managementu výhodou
  • Ovládáte velmi dobře MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Umíte pracovat s čísly a máte základní ekonomické povědomí
  • Máte aktivní přístup, reprezentativní vyjadřování a dobré organizační schopnosti
  • Umíte efektivně komunikovat a zvládáte pracovat s důvěrnými informacemi

💰 Co vám za to můžeme nabídnout?

  • Pracovní poměr na dobu určitou jednoho roku s možností prodloužení na dobu neurčitou.
  • Získáte jistotu a stabilní zázemí u jedné z nejrychleji rostoucích státních organizací
  • Vaši práci odměníme smluvní mzdou odpovídající vašim zkušenostem
  • Na odpočinek budete mít k dispozici 6 týdnů dovolené
  • Získáte více volného času díky pružné pracovní době 37,5 hodin týdně
  • Podpoříme vás v odborném vzdělávání i kariérním růstu
  • Přispějeme vám na stravování, dopravu (3 600 Kč) a dovolenou pro vás (až 4 000 Kč) i vaše děti (až 3 000 Kč)
  • Po 6 měsících vám přispějeme na penzijní spoření nebo dlouhodobý investiční produkt (DIP) (až 1 850 Kč měsíčně)
  • Můžete využívat zvýhodněné jízdné ČD (IN kartu za zhruba 1/10 ceny, po 6 měsících navíc i pro rodinu) i jízdní výhody v zahraničí (po 1 roce)
  • Získáte levnější pohonné hmoty díky slevové kartě CSS/OMV a další výhody u našich partnerů – např. VIP účet v Datart, Alza Benefit, zvýhodněné nabídky u vybraných bank a pojišťoven (UniCredit, Raiffeisenbank, Uniqa) nebo telefonní tarify u VPN Family (O2 a Vodafone)
  • Můžete využít Multisport kartu pro sport i relaxaci

<div> </div>🏢 Kde budete pracovat?

Pracoviště je v sídle organizace – Dlážděná 1003/7, Praha.

👣 Jaké jsou další kroky?

Jednoduše nám vyplňte odpovědní formulář a připojte svůj životopis. Co nejdříve se s vámi spojíme a domluvíme se na dalším postupu.

  • Vtextu inzerátu používáme ženský rod z důvodu čitelnosti. Pozice je však určena všem bez ohledu na pohlaví, věk či identitu.

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Možná to znáte. Pošlete životopis, absolvujete pohovor, vše vypadá slibně, dostanete příslib, že se firma brzy ozve, a pak ticho. Dny plynou, schránka zůstává prázdná a vy si kladete otázku: „Co se stalo?“ Tato situace má jméno: ghosting. A bohužel se netýká jen randění, ale i pracovního trhu.

Superdávka 2025: jak podat žádost a jaké jsou podmínky

Superdávka 2025: jak podat žádost a jaké jsou podmínky

Od října 2025 vstoupila v platnost velká změna v českém systému sociální podpory. Ministerstvo práce a sociálních věcí spustilo tzv. superdávku 2025, která sjednocuje čtyři dosavadní dávky – příspěvek na bydlení, doplatek na bydlení, příspěvek na živobytí a přídavek na dítě – do jednoho přehledného balíčku. Díky tomu se zjednodušuje administrativa a lidé už nemusí podávat několik různých žádostí. Navíc se vše dá vyřídit i online přes portál Jenda, což výrazně ušetří čas a fronty na Úřadu práce.

Nemocenská bez stresu: Jak zvládnout formuláře i eNeschopenku

Nemocenská bez stresu: Jak zvládnout formuláře i eNeschopenku

Pracovní neschopnost nemusí být noční můrou personalistů ani zaměstnanců. S eNeschopenkou a trochou organizace se dá zvládnout hladce. Jak na to? Tady je ucelený průvodce plný praktických tipů, které vám ušetří čas i nervy!

Jak zaujmout na první pohled? Psychologie barev, textu v životopisech a profilech na sítích

Jak zaujmout na první pohled? Psychologie barev, textu v životopisech a profilech na sítích

První dojem uděláte jen jednou. Ať už jde o váš životopis, profil na LinkedInu nebo jiné profesní sítě, barvy a text hrají klíčovou roli. Věděli jste, že správná volba barev může zvýšit šanci, že si vás zaměstnavatel všimne? Nebo že na struktuře textu záleží víc, než si myslíte? Pojďme si ukázat, jak díky psychologii barev a textu zaujmout hned napoprvé.