Výkonný/á asistent/ka ředitele

Jsme organizace Péče o duševní zdraví a jsme přesvědčeni, že všichni lidé mají být přijímáni s respektem ke své jedinečnosti. Už 30 let – ve 2 krajích a 7 okresech – podporujeme klienty s duševním onemocněním, aby mohli žít dle své volby, zodpovědně k sobě i k ostatním. Aktuálně hledáme kolegyni/kolegu, která/ý nám pomůžeme naplňovat toto poslání.

Na pozici výkonné asistentky/ výkonného asistenta hledáme komunikačně a organizačně zdatného člověka, který skvěle zvládá multitasking a je odolný vůči stresu při práci ve velmi dynamickém prostředí. Nehledáme sekretářku, která bude vařit kávu a stát u kopírky, ale schopnou pravou ruku ředitele, která mu umožní soustředit se na strategické cíle a odklonit operativu a administrativu.

• Administrativní podpora ředitele (plánování schůzek, organizace porad, příprava a finalizace zápisů z porad a pracovních setkání, koordinace agendy úkolů, příprava podkladů pro porady, jednání a mediální vystoupení, zpracování a úpravy pracovních dokumentů, formulářů apod.)
• Spolupráce na přípravě dokumentů a zpracování důležitých informací
• Spolupráce na přípravě reportů a analytických materiálů pro potřeby vedení organizace
• Administrativní a organizační podpora pro zasedání a jednání vedení organizace, dozorčí rady, představenstva a členské schůze organizace (příprava materiálů k jednání, příprava a vedení zápisu, kontrola zápisu, archivace apod.)
• Asistence a poskytnutí organizační a technické podpory při realizaci vzdělávacích seminářů, setkávání týmu, pracovních skupin, akcí pro veřejnost apod. 
• Správa dokumentace (aktualizace, archivace, distribuce)
• Příprava a předkládání dokumentů ke schvalovacímu procesu a  podpisu a jejich následná distribuce
• Na svých činnostech budete kooperovat uvnitř organizace (střediska organizace v Pardubickém a Královéhradeckém kraji) i mimo organizaci (dodavatelé, úřady, spolupracující organizace apod.) 
• Aktivní využívání služebního vozidla při plnění zadaných úkolů (nutné řidičské oprávnění skupiny B, aktivní řidič).

• ztotožnění se s cíli a posláním naší organizace
• pokročilé ovládání informačních technologií a výborná znalost MS Office a cloudového prostředí (MS 365)
• uživatelská znalost grafických programů (Canva…)
• organizační schopnosti, spolehlivost, pečlivost, flexibilita
• komunikativnost, pozitivní naladění
• uvítáme praxi v neziskovém či veřejném sektoru
• uvítáme rovněž vzdělání v sociální či zdravotní oblasti
• motivace k dalšímu osobnímu rozvoji a vzdělávání

• samostatnou a pestrou práci
• práci v zavedené organizaci se vstřícnou kulturou a v příjemném pracovním prostředí
• podrobné zaškolení a podporu dalšího rozvoje a vzdělávání
• 25 dnů dovolené v roce
• 3 dny sick days
• pružnou pracovní dobu
• služební mobil, PC a notebook
• finanční ohodnocení v rozpětí 33 000 – 36 000,- Kč hrubého podle předchozích zkušeností a praxe
• kvartální odměny

V případě zájmu nám, prosím, pošlete svůj strukturovaný životopis a motivační dopis („zkušenost, motivace apod. v rozsahu max. 1 A4).

Uzávěrka přihlášek je 20. 3. 2025. Pokud nás zaujmete, pozveme k osobnímu pohovoru, který se uskuteční dne 25. 3. 2025. Možný termín nástupu je květen/červen 2025 nebo dle dohody.