BACK OFFICE ASISTENTKA | ADMINISTRATIVA A FAKTURACE | PRAHA 22 | 40–45 000 Kč
O nás
Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.
Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.
Pro našeho klienta hledáme kolegyni, která posílí administrativní tým a bude zajišťovat každodenní podporu Office Managerce a vedení společnosti.Pozice je vhodná pro kandidátku se zkušenostmi v administrativě, která má ráda systematickou práci, dbá na pořádek v dokumentech a dokáže efektivně organizovat svěřené úkoly. Součástí role je také fakturační a provozní agenda s možností postupně rozšiřovat své kompetence.
Náplň práce:
- zpracování, evidence, zadávání a archivace dokumentů a dat v interních systémech
- vyřizování běžné e-mailové a telefonické komunikace a správa příchozí a odchozí pošty
- příprava přehledů a podkladů pro výkazy
- evidence přijatých a vydaných faktur a jejich vystavování v účetním systému
- kontrola formálních náležitostí faktur a kompletace účetních dokladů
- příprava podkladů pro fakturaci a účetní zpracování
- administrativní podpora při nástupech a odchodech zaměstnanců a evidence docházky
- zajištění kancelářských potřeb, občerstvení a objednávek spotřebního materiálu
- komunikace s dodavateli, objednávání kurýrních služeb a zajištění zásilek
- administrativní pomoc při organizaci služebních cest a rezervací
- průběžná podpora Office Managerky a ostatních oddělení při zajištění každodenního chodu společnosti
POŽADAVKY:
- 2–5 let zkušeností v administrativě nebo back office
- uživatelská znalost MS Office, zejména Excelu a Outlooku
- mírně pokrořilá znalost anglického jazyka
- dobré organizační a komunikační schopnosti
- pečlivost, spolehlivost a systematický přístup k práci
- schopnost samostatně plnit svěřené úkoly a dodržovat termíny
- ochota učit se novým věcem a postupně přebírat další odpovědnosti
- týmový přístup a flexibilita při řešení každodenních požadavků
- znalost účetního systému POHODA a zkušenosti s fakturací nebo účetní administrativou jsou výhodou.
BENEFITY:
- 20 dní dovolené
- možnost využití karty MultiSport
- finanční bonusy a prémie v závislosti na výsledcích společnosti a splnění stanovených úkolů
- služební telefon s možností soukromého využití
- možnost spolupráce na HPP nebo IČO
- smlouva na dobu neurčitou při spolupráci na HPP
