Asistentka (Hr)

Přistupujete k novým výzvám s vášní a berete na sebe odpovědnost za své činy? Trelleborg Wheel Systems Czech Republic a.s., je předním evropským výrobcem pneumatik pro zemědělskou mechanizaci, průmyslové a stavební stroje, motocykly a další specializované segmenty. Vyrábíme a distribuujeme pneumatiky pod značkami Trelleborg, Mitas, Maximo a Cultor.

Jsi pečlivá/ý, zodpovědná/ý a umíš si stanovit priority? Jsi organizační typ a domluvíš se anglicky? Baví Tě různorodá práce a administrativa Ti není cizí? Pro naší Vice President HR hledáme asistenta/tku, který/á dokáže rychle reagovat na změny a nebojí se výzev. Možná hledáme právě Tebe, neváhej nás kontaktovat.

• administrativní a organizační podporu VP HR,
• koordinaci termínů schůzek, přípravu meetingů, zápisy z porad v anglickém/českém jazyce,
• zařizování služebních cest pro VP HR (tuzemských i zahraničních),
• vyúčtování služebních cest, služebního vozu a platební karty,
• správu letenek v rezervačním systému Egencia
• organizaci drobných firemních akcí, jako jsou týmové porady, večeře, zajištění taxi, rezervace restaurace apod.,
• zajištění běžných provozních záležitostí (zasedací místnosti, kuchyňka),
• objednávání kancelářských potřeb, občerstvení, DHL apod.,
• zpracování docházky pro HR VP, případně pro další kolegy.

• domluvíš se perfektně jak česky, tak anglicky,
• máš velmi dobré organizační schopnosti, jsi komunikativní,
• baví tě rozmanitost a zvládneš odbavit i složitější požadavky,
• máš vysokou míru loajality a odpovědnosti,
• dokážeš občas i „nemožné“ a s úsměvem na tváři, 😊
• nevadí ti občas uvařit kávu a zajistit občerstvení na meetingy,
• práce na PC se nebojíš a máš uživatelskou znalost balíčku Microsoft Office (zejména Excel, Outlook, Powerpoint a Word),
• vlastníš ŘP sk. B (aktivní řidič/ka).

• pracovní pozici na plný úvazek na dobu neurčitou,
• práci v dynamickém a mezinárodním prostředí, být součástí globálního týmu lidských zdrojů,
• týden dovolené navíc,
• systém benefitů garantovaný kolektivní smlouvou, jako je např. příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na dopravu, příspěvek na volnočasové aktivity, roční bonusy,
• možnost stravování ve firemní jídelně,
• možnost parkování v areálu závodu v Praze (také velmi dobrá dostupnost MHD),
• jazykové kurzy na pracovišti,
• iPhone a notebook,
• možnost občasné práce z domova.