- 18 000 – 27 000 Kč
- Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Jde pozici na částečný úvazek, která je vhodná pro vysokoškolské studenty. Náplní práce je administrativní podpora jednatele společnosti v češtině, němčině a angličtině, správa příchozích a odchozích dokumentů, jejich formátování a archivace, spolupráce na vybraných projektech, správa pokladny a podpora vymáhání pohledávek. Executive Assistant bude zapojován/a i do ostatních činností agentury podle momentální
potřeby. Podle toho, jak se bude spolupráce vyvíjet, existuje potenciál přetransformovat pracovní místo a zaměřit pracovníka na určitou specializovanou agendu, případně po dokončení studia i nastoupit na full-time pozici.
POŽADOVANÉ A PREFEROVANÉ ZNALOSTI
Je nutná dobrá znalost němčiny a angličtiny na úrovni vhodné pro telefonickou komunikaci. Znalost každého dalšího jazyka je velkou výhodou a určitě dojde k jejich uplatnění. Dále je nutná znalost efektivní práce s běžnými kancelářskými aplikacemi (Word, Excel, Outlook). Výhodou je pokročilá znalost práce s grafickými programy Adobe či dovednost psaní všemi deseti prsty. Jakékoli další technické znalosti jsou velkou výhodou a může dojít k jejich uplatnění. Executive Assistant by měl/a mít osobnostní dispozice, které mu/jí
umožní zvládat každodenní stresové situace, řešit samostatně a systematicky více problémů najednou, a přitom svým odhodláním a „tahem na branku“ vzbuzovat důvěru u spolupracovníků a zákazníků.
CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT
Můžeme nabídnout osobní přístup a pracovní prostředí v malém kolektivu. Naše pracovní agenda a postupy se stále vyvíjejí spolu s novými technologiemi a obchodní expanzí, takže nový spolupracovník bude mít možnost profesně růst spolu s naší společností a její směřování do jisté míry sám ovlivnit. Dobře se u nás
bude cítit ten, kdo rád přemýšlí o širších souvislostech o své činnosti, pro řešení nestandardního problému si dokáže sám vytvořit metodiku a dokáže o ní diskutovat. Základní platové ohodnocení na úrovni
odpovídající kvalifikaci uchazeče je postupně navyšováno v závislosti na tom, jaké role, a s jakou efektivitou bude pracovník schopen plnit.

Přemýšlíte, zda lze dát výpověď z dohody o provedení práce e-mailem, nebo jestli stačí poslat SMS? Ukončení dohody o provedení práce má svá pravidla. Podívejme se, kdy je elektronická výpověď z DPP v pořádku a kdy se může nepříjemně zkomplikovat.

Pokud si student nebo rodič na rodičovské/mateřské dovolené chtějí přivydělat, mají možnost pracovat pod tzv. dohodou o provedení práce. Jedná se o jednoduchou a rychlou formu pracovní dohody, při které nehrozí velké papírování. Co se v DPP změnilo od roku 2026?

Pokud se chystáte na dovolenou, budete dlouhodobě mimo kancelář nebo jste nemocní, nezapomeňte si nastavit automatickou odpověď. Ukážeme vám, jak má vypadat a připojíme i vzory možných odpovědí. V článku naleznete i vzor automatické odpovědi v angličtině. Víte, že ve svém Outlooku můžete nastavit i pravidla, jak se bude příchozí pošta třídit?

Vybrat si dobře firmu, ve které budete pracovat, neznamená jen brát super výplatu. Zvlášť pokud jde o práci rukama, kde jde často i o zdraví a čas pro sebe a rodinu. Dobrý zaměstnavatel také otevřeně komunikuje, nabízí jistoty a je předvídatelný. Už při prvním kontaktu tak můžeme poznat, jestli něco nehraje.