- Plný úvazek

Grafton Recruitment s.r.o.
Executive Assistant
Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.
Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:
Zobrazit nabídky firmyO nás

Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.
Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.
Hledáme kandidáty/tky na pozici Executive Assistant pro partnera v advokátní kanceláři v centru Prahy.
Co bude náplní Vaší práce?
- organizační a administrativní podpora partnera advokátní kanceláře
- plánování, schůzek, videokonferencí a klientských akcí
- příprava podkladů pro fakturaci, vyřizování korespondence, kompletace a tisk smluv
- úprava dokumentů, formátování, korektury text rešerše, příprava klientských nabídek
- vedení kalendáře, organizace schůzek a pracovních cest,
- koordinace marketingových a PR aktivit ve spolupráci s PR/Marketing koordinátorem
- komunikace se soudy, úřady, finančními institucemi, klienty
- ad hoc úkoly
POŽADAVKY:* SŠ/ VŠ vzdělání
- vynikající znalost češtiny, znalost angličtiny nebo němčiny na vysoké úrovni (znalost obou jazyků výhodou)
- výbornou znalost práce na PC, zejména Word, Excel, Powerpoint a Outlook
- velmi dobré organizační a komunikační schopnosti,
- schopnost zorganizovat si svěřené úkoly a určit priority
- profesionální, proaktivní a iniciativní přístup
- spolehlivost, vysokou míru diskrétnosti, pečlivost a loajalitu
BENEFITY:
- stravenky
- flexipassy
- 5 týdnů dovolené
- 5 sick days
- penzijní připojištění
- jazykové kurzy