Asistent/asistentka na zkrácený úvazek v centru Prahy

Pro našeho klienta hledáme zkušeného asistenta/asistentku na zkrácený úvazek do partnerské kanceláře nacházející se v centru Prahy.

Popis pozice:

• Příprava podkladů pro fakturaci (evidence podkladů, práce s interní databází, spolupráce s finanční účtárnou a kolegy napříč kanceláří);

• Administrativní podpora – správa kalendáře a podpora při organizování schůzek s klienty a obchodními partnery kanceláře, zajišťování služebních cest

• Úprava a formátování dokumentů, smluv a prezentačních materiálů

• Práce s interními systémy – evidence nových kontaktů, příprava seznamů pro klientské akce, zápis odpracovaného času právníků, zakládání nových případů, archivace, vedení e-spisu atd.

Profil kandidáta:

• Minimálně 1 rok zkušenosti na obdobné pozici (administrativa, asistent/ka atd.)

• Znalost práce s MS Office (Word – základní formátování, využití víceúrovňového číslování, tabulky atd.; Excel – základní formátování a zcela jednoduché matematické vzorce; PowerPoint – základy)

• Komunikativnost, samostatnost – zorganizovat si svoji práci, diskrétnost, pečlivost a loajalita

Nabízíme:

• Příjemné a profesionální pracovní prostředí, přímo v pražském Florentinu
• Možnost karierního růstu
• Plně hrazenou Multisport kartu
• Stravenky
• 25 dní dovolené
• 3 sick days

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.