Back Office Asistent/ka - Administrativní podpora ✨

Jsme dynamicky rostoucí firma se zaměřením na obchod a zákaznický servis, kde si zakládáme na přátelském a profesionálním přístupu. Naším cílem je vytvářet stabilní a příjemné pracovní prostředí, kde naši zaměstnanci mohou rozvíjet své dovednosti.

Hledáme kolegu/kolegyni na pozici back office asistenta/asistentky, který/á se stane nepostradatelnou součástí našeho back office týmu a pomůže nám zajistit hladký chod firmy.

• Administrativní podpora jednatele a celého týmu firmy
• Komunikace s klienty a obchodními partnery, poskytování vstřícného přístupu každému, kdo přichází do kontaktu s firmou
• Odbavení zákazníků na showroomu nasměrováním na kompetentní osoby v rozmezí od 09:00 do 18:00 (není zde velká vytíženost)
• Vyřizování e-mailů a pošty
• Evidence faktur v systému POHODA
• Příprava smluv a objednávek
• Zpracování podkladů pro účetnictví
• Evidence a kontrola probíhajících zakázek
• Vedení běžné kancelářské agendy
• Podpora chodu kanceláře (objednávky, obsluha tiskáren a kávovaru)

Nezbytné:

• Středoškolské vzdělání s maturitou.
• Výborná znalost MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organizační a komunikační dovednosti – budete koordinovat administrativní činnosti a komunikovat s klienty i kolegy.
• Pečlivost a spolehlivost – důraz na detail a schopnost samostatně plnit úkoly.

Výhodou:

• Zkušenosti se systémem POHODA nebo jiným ERP systémem.
• Znalost angličtiny na komunikativní úrovni.
• Praxe na obdobné pozici v back office nebo administrativě.

Benefity:

• Služební telefon a notebook.
• 5 týdnů dovolené.
• Káva a čaj zdarma na pracovišti.

Co Vám můžeme nabídnout:

• Pracovní dobu od pondělí do pátku, stabilní pracovní prostředí v moderních kancelářích v Praze-Karlíně.
• Možnost pracovat na HPP s pracovní smlouvou na dobu neurčitou nebo na živnostenský list.
• Možnost profesního růstu a dalšího vzdělávání – nabízíme vám možnost rozvíjet své dovednosti a kariéru v rámci firmy.
• Přátelské pracovní prostředí – u nás najdete tým, který si zakládá na vzájemné podpoře a otevřené komunikaci.

Pokud vás naše nabídka zaujala a splňujete výše uvedené požadavky, zašlete nám svůj životopis co nejdříve. Nástup je možný ihned a na vaše odpovědi se budeme těšit!