Asistent/ka back office – obchodně-administrativní podpora

Hledáme posilu do týmu HATAX a.s.!

Jsme stabilní česká firma se zaměřením na zakládání společností, virtuální sídla, účetnictví, prodej společností a poradenství. Do našeho týmu hledáme spolehlivého člověka, který nám pomůže s každodenním chodem kanceláře, komunikací s klienty a obchodní administrativou.

• Vyřizování objednávek a poptávek od klientů

• Komunikace s klienty, notáři a účetními (telefonicky, e-mailem i osobně)

• Zastupování klientů u notáře na základě plné moci

• Zakládání nových společností a vyřizování změn ve firmách

• Správa a prodlužování virtuálních sídel

• Kontrola přijatých plateb, evidence a správa pohledávek

• Vystavování faktur

• Běžná administrativní výpomoc vedení společnosti

• Komunikace se zájemci o účetní služby, virtuální sídla a společnosti 

• Řešíme požadavků ze strany klientů 

• Pečlivost, spolehlivost a samostatnost

• Skvělé komunikační schopnosti a příjemné vystupování

• Znalost práce na PC (Excel, Word, Outlook)

• Znalost práce v účetním systému POHODA - výhodou 

• Zkušenosti z administrativy, klientského servisu nebo právního prostředí výhodou

• Řidičský průkaz sk. B výhodou

• Znalost cizího jazyka výhodou 

• Mzda: 30 000 – 45 000 Kč dle zkušeností a rozsahu úvazku

• Práci v menší firmě s přátelskou atmosférou a zdravým růstem

• Možnost částečného home office - DLE DOHODY

• Flexibilní pracovní dobu po domluvě - DLE DOHODY 

• Možnost profesního růstu (např. směřování k obchodní roli nebo vedení týmu)

• Odměny za splněné cíle