Office coordinator/manager

Jsme mezinárodní personálně poradenská společnost se zastoupením v 33 zemích po celém světě a dlouholetou historií v České republice. Poskytujeme specializované náborové služby pro celou řadu odvětví. Zabýváme se nejen náborem středního a top managementu, ale také executive searchem, platovými průzkumy, IT contractingem, dočasným zaměstnáváním a jinými službami na míru dle potřeb našich klientů. Nábor řešíme po celé České republice i na Slovensku. Pro naši firmu je každý kolega velmi důležitý, proto věnujeme hodně času školení a rozvoji našich zaměstnanců. V České republice působíme v kancelářích v Praze a v Brně a momentálně hledáme posilu, která se postará o chod našich kanceláří. 

Budete zodpovědní za každodenní chod kanceláře Hays Prague a Brno, poskytovat plnou provozní podporu: rezervace služebních cest, správa našeho vozového parku, onboarding a offboarding zaměstnanců, schvalování faktur, asistenci našim zaměstnancům s ad hoc záležitostmi. Office Coordinátor je také zodpovědný za řízení svěřeného týmu recepce. Budete hlavním kontaktní osobou pro naše dodavatele i místní facility manažery. Budete také zodpovědní za plánování a organizaci interních akcí, jako jsou teambuildingy, výroční konference, vánoční večírky atd.

Úspěšný kandidát by měl mít zkušenosti s vedením kanceláře nebo projektovým řízením a má vynikající organizační schopnosti. Aktivní znalost angličtiny a češtiny je nutností, protože budete denně komunikovat se zaměstnanci Hays, dodavateli a IT podporou. Hledáme člověka, který sdílí stejné hodnoty jako my a má rád práci v dynamickém prostředí. 

• 25 dní dovolené, 3 sick days
• Flexibilní rozvržení pracovní doby
• Po zaučení 1 den v týdnu Home Office
• Čerstvé ovoce v kanceláři
• Stravenky
• Příspěvek na dobravu a penzijní/životní pojištění
• Ohodnocení s bonusovou složkou
• Prostor pro osobní a karierní rozvoj
• Hrazené jazykové kurzy
• Multisport kartu