Recepční / asistentka

Recepční / Asistentka

Bez profesionální a usměvavé recepce se žádná kancelář ani byznys neobejde. Hledáme spolehlivou posilu, která zvládne roli recepční i administrativní a osobní asistence, má ráda kontakt s lidmi, pořádek v detailech a umí si poradit v dynamickém prostředí.

Čeká vás různorodá práce, žádná rutina a prostředí, kde je kladen důraz na profesionalitu, důvěru a vzájemnou spolupráci.

Co bude náplní vaší práce:

• Recepce & klientský servis: přivítání návštěv, ohlašování hostů, telefonická a e-mailová komunikace, nápojový servis

• Administrativní a back-office podpora: příprava zasedacích místností, objednávky občerstvení a kancelářských potřeb, podpora meetingů a interních akcí

• Organizace & asistence: správa kalendářů, rezervace zasedaček, pomoc s pracovními cestami, operativní vyřizování úkolů

• Provoz kanceláře: dohled nad pořádkem v recepci, zasedačkách a kuchyňce, komunikace s dodavateli a správou budovy

• Základní administrativa a práce s daty: evidence kontaktů, jednoduchá práce s CRM a dokumenty

Koho hledáme:

• Profesionální, spolehlivou a loajální osobnost s příjemným vystupováním

• Někoho, kdo zvládá multitasking, umí si určit priority a zachovat klid i ve vytížených dnech

• Člověka s proklientským přístupem, organizačním talentem a smyslem pro detail

• Praxe na podobné pozici (recepce, asistence, back office) je velkou výhodou

Co byste měli umět:

• MS Office (Outlook, Word, Excel – běžná denní práce)

• Výborná čeština, angličtina na komunikativní úrovni (osobně i po telefonu)

• Základní orientace v administrativě a firemní korespondenci

Co nabízíme:

• Smysluplnou a pestrou práci bez stereotypu

• Příjemné moderní kanceláře v centru Prahy / blízko MHD

• Směnný provoz – ranní a odpolední směny (vše na domluvě v týmu)

• Přátelské pracovní prostředí a podporu při zaučení

• Odpovídající finanční ohodnocení a systém benefitů (5 týdnů dovolené, stravenky, Multisport, vzdělávání, firemní akce a další)

• Nástup dle dohody

Pokud vás baví práce s lidmi, organizace a chcete být důležitou součástí chodu kanceláře, budeme rádi, když se nám ozvete. 😊