Administrativní pracovník - Asistent předsedy (m/ž)

O nás

Do našeho týmu hledáme komunikativního, proaktivního člověka, který má vše vždy zorganizované.

Pro předsedu Odborového svazu ECHO hledáme asistentku s profesionálním vystupováním, jejímž úkolem bude organizační a administrativní zajištění chodu kanceláře předsedy, vedení jeho agendy, organizace komunikace uvnitř i vně společnosti a podpora vedení OS ECHO.

Jaké znalosti a dovednosti požadujeme:

• ukončené středoškolské vzdělání
• proaktivní přístup k práci, dobré organizační schopnosti a příjemné vystupování
• loajální, důvěryhodnou a diskrétní osobnost
• velmi dobrou uživatelskou znalost MS Office
• Pokročilá znalost Excelu (složitější funkce/podmíněné formátování, kontingenční tabulky výhodou)
• schopnost poradit si v nestandardních situacích
• smysl pro týmovou práci
• znalost AJ - mluvený i písemný projev minimálně na úrovni B1
• velmi dobrou úroveň komunikace a písemného projevu
• praxe na obdobné pozici bude pro Vás výhodou

Co od Vás očekáváme:

• organizační a technické vedení agendy předsedy, organizace schůzek, ad hoc úkoly
• vyřizování administrativní, organizační a technické agendy naší organizace
• sledování a evidence veškeré příchozí a odchozí korespondence včetně datové schránky
• vedení zápisů z porad a organizace schůzek
• další příležitostné administrativní úkoly
• ad hoc administrativa - formátování dokumentů, korespondence, finální design prezentací, apod.

Co Vám můžeme nabídnout:

• práci na hlavní pracovní poměr (zástup za RD)
• pružnou pracovní dobu pondělí až pátek v týdenní délce 37,5 hodin
• pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností následného prodloužení
• práci ve stabilizované organizaci s pracovištěm v centru Prahy
• příjemné pracovní prostředí a zaměstnanecké benefity