Pro našeho klienta, který poskytuje profesionální finanční služby hledáme komunikativní a reprezentativní osobu, která by měla na starost kompletní chod recepce a podporu kanceláří. Jedná se o zodpovědnou práci s přesahem do administrativy.

Popis pozice:

• Péče o recepci a kanceláře
• Obstarávání návštěv, denní emailová i telefonická komunikace s klienty/kolegy v CZ i AJ
• Podpora kolegů s přípravou dokumentů, zajištění kurýra a taxi, vyplňování vyúčtování služebních cest
• Komunikace s dodavateli, zajištění objednávek
• Příchozí a odchozí pošta
• Výpomoc s aktivitami v rámci facility managementu
• Organizace meetingů a schůzek, příprava zasedacích místností
• další organizační úkoly v souvislosti s chodem kanceláří a fungováním celé společnosti

Profil kandidáta:

• Komunikativní osobnost s dobrou znalostí anglického jazyka (min. B2)
• Zkušenost z administrativní či recepční pozice výhodou
• Organizační schopnosti, pozitivní přístup k práci

Nabízíme:

• Dlouhodobá spolupráce
• Plný úvazek (40h/týdně)
• Různorodá role ve stabilní společnosti
• Skvěle dostupná lokalita kanceláří na Václavském náměstí
• Balíček benefitů: stravenkový paušál, 25 dní dovolené, sick days, příspěvek na penzijní spoření, jazykové kurzy, masáže/fyzioterapie na pracovišti atd.

Pokud Vás pozice zaujala a rádi byste se o pozici dozvěděli více, zašlete nám Vaše CV v angličtině a my se Vám ozveme nazpět!