RECEPČNÍ – administrativní podpora

Staňte se nedílnou součástí naší rodinné firmy LOXIA. Na lidech nám záleží, a tak hledáme pozitivního a fajn člověka, kterého baví práce s lidmi a nic pro něj není problém. 

Jsme projektanti a architekti, baví nás promyšlená a zodpovědná architektura. Tvoříme tým zhruba 60 lidí – zaměstnanců, studentů i externích spolupracovníků.

• Zajištění bezproblémového chodu recepce – uvádění návštěv, starost o kanceláře a kuchyňku, vyřizování telefonátů, korespondence, práce s datovými schránkami, objednávání kurýrů apod.
• Podpora členů týmu – zajištění tisku, kopírování, skenování
• Příprava zasedacích místností pro jednání, včetně nachytání občerstvení
• Komunikace s úřady dle zadání kolegů a občasné pochůzky po úřadech
• Administrativní práce na PC – příprava dopisů, vzorů dokumentů, odpovědí na firemní emailovou korespondenci
• Další ad hoc úkoly

• Příjemné vystupování, ochotu, spolehlivost, pečlivost
• Organizační schopnosti (prioritizace úkolů)
• Středoškolské vzdělání s maturitou
• Výborná znalost českého jazyka
• Komunikativní znalost anglického jazyka (někteří kolegové mluví pouze anglicky)
• Uživatelská znalost programů MS Office (excel, word, outlook)
• Praxe v administrativě vítána
• Časová flexibilita: recepce funguje od 8 – 18 (po – čt), 8 – 17 (pá)

• Stabilní zaměstnání v pracovním poměru
• Pracovní doba po-čt: 9:30 – 18:00, pá: 8:30 - 17 (víkendy nepracujeme) s možností zástupu v odpoledních hodinách
• Přátelský mezinárodní kolektiv všech věkových kategorií, se kterým je legrace, ale zároveň je možné se o jeho zkušenosti opřít
• Příjemné pracovní prostředí ve vlastní zrekonstruované vile v Perucké ulici, Praha 2
• Zajištění vašeho zástupu na recepci (včetně brigádní výpomoci)
• Firemní benefity: stravenkový paušál 120 Kč za odpracovaný den, po zapracování možnosti částečné práce z domova, multisport karta, flexibilní pracovní doba, týden dovolené navíc, sick days, dog friendly office, občerstvení na pracovišti, pravidelné teambuildingy, sportovní akce, grilování a další
• Nástup 8. 7. nebo dohodou