Asistent/ka kanceláře - Recepční s Aj

Pro našeho klienta, který poskytuje profesionální finanční služby hledáme komunikativní a reprezentativní osobu, která by měla na starost kompletní chod recepce a podporu kanceláří. Jedná se o zodpovědnou práci s přesahem do administrativy.  

Popis pozice:

• Péče o recepci a kanceláře 
• Obstarávání návštěv, denní emailová i telefonická komunikace s klienty/kolegy v CZ i AJ 
• Podpora kolegů s přípravou dokumentů, zajištění kurýra a taxi, vyplňování vyúčtování služebních cest 
• Komunikace s dodavateli, zajištění objednávek 
• Příchozí a odchozí pošta 
• Výpomoc s aktivitami v rámci facility managementu 
• Organizace meetingů a schůzek, příprava zasedacích místností 
• Další organizační úkoly v souvislosti s chodem kanceláří a fungováním celé společnosti 

Profil kandidáta:

• Komunikativní osobnost s dobrou znalostí anglického jazyka (min. B2) 
• Zkušenost z administrativní či recepční pozice výhodou 
• Organizační schopnosti, pozitivní přístup k práci
• Reprezentativní vystupování

Nabízíme:

• Dlouhodobá spolupráce 
• Plný úvazek (40h/týdně)
• Různorodá role ve stabilní společnosti 
• Skvěle dostupná lokalita kanceláří na Václavském náměstí 
• Balíček benefitů: stravenkový paušál, 25 dní dovolené, sick days, příspěvek na penzijní spoření, jazykové kurzy, masáže/fyzioterapie na pracovišti atd. 

Pokud Vás pozice zaujala a rádi byste se o pozici dozvěděli více, zašlete nám Vaše CV v angličtině a my se Vám ozveme nazpět! 

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.