Office manager

O nás

Naše dceřinná společnost rozšiřuje svůj tým. Věnujeme se poradenství a managementu, dceřinná společnost provozuje e-shop a dodává italské potraviny (nejen) do pražských restaurací. Jsme flexibilní a našim cílem je, aby lidé dělali práci, která je baví a pro kterou mají předpoklady.

Náplň práce:

Hledáme členy týmu, kteří nám pomohou s některými z těchto činností:

• správa e-shopu (doplňování nových produktů, správa zásob a cen, příprava objednávek k odeslání a vyzvednutí v kamenné prodejně)
• evidence příchozích a odchozích faktur, spolupráce s externí účetní, kontrola podkladů pro DPH
• pravidelné inventury a správa zásob ve skladu, příprava podkladů pro nákup zásob a nových produktů
• komunikace s klienty, podílení se na rozvozech po Praze
• online marketing – příprava newsletterů, podílení se na přípravě obsahu na Instagram, Google Ads a další
• příprava nabídek pro klienty, příprava akcí, vánočních balíčků apod.
• správa hotelových rezervací, komunikace s klienty, odpovídání na recenze – podílíme se na provozu hotelu v Peci pod Sněžkou

Pokud Vás některé z poptávaných činností zaujaly, napište nám. V rámci průvodního dopisu prosím uveďte, kterým z uvedených činností byste se chtěli věnovat a proč.

Co od Vás očekáváme:

• Flexibilitu – jsme menší firma, což nám umožňuje mít osobní přístup k zaměstnancům, ale zároveň je častěji třeba např. zastoupit chybějící kolegyni a odvézt místo ní objednávku
• Práci s PC a MS Office na uživatelské úrovni – editace dokumentů ve word, jednoduché vzorce v tabulce excel
• Dobrý písemný projev, schopnost 
• Řidičský průkaz skupiny B
• Ideálně zájem o gastronomii – pracujeme primárně s lanýži a lanýžovými produkty, každý člen našeho týmu se s nimi musí naučit pracovat a mluvit o nich s klienty
• Spolehlivost

Co Vám můžeme nabídnout:

• Práci na HPP, částečný úvazek, IČO, DPČ – dle vašich možností a zájmu
• Výhody malé firmy – osobní a flexibilní přístup, zastupitelnost, pravidelná zpětná vazba, možnost podílet se na rozvoji firmy
• Možnost parkování před kanceláří
• Finanční ohodnocení dle Vašich schopností, zaměření a formy spolupráce
• Nástup ihned či dle dohody