Referent/ka podatelny

O nás

Diplomatický servis je příspěvková organizace zřízená  Ministerstvem zahraničních věcí ČR.

Hlavní pracovní náplň:

• komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o písemnosti,
• zpracování došlé pošty, zakládání a třídění doručených písemností z hlediska jejich věcného obsahu a potřeb evidence,
• správa datových schránek,
• kontrola podání doručených prostřednictvím elektronické podatelny,
• vedení evidence uložených dokumentů a spisů v rámci samostatné evidence dokumentů vedené v elektronické podobě,
• zajištění řádných podmínek nahlížení do dokumentů a spisů,
• pořizování dat na nosná média,
• skenování dokumentů včetně vizuální kontroly,
• převzetí a kontrola zásilek určených k odeslání prostřednictvím České pošty,
• vyhledávání a poskytování uložené spisové dokumentace podle stanovených postupů,
• zpracování, vedení evidence, využívání a ochrana archiválií,
• sledování a dodržování příslušné legislativy archivnictví,
• realizace skartačního řízení.

Co od Vás očekáváme:

• SŠ vzdělání,
• znalost archivnictví a informační technologie ve spisové službě výhodou,
• znalost zákon č. 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů velikou výhodou,
• min. 2 roky praxe v oblasti spisové služby a archivnictví,
• schopnost práce v týmu,
• zodpovědnost, pečlivost, orientace na detail, přesnost,
• flexibilita, spolehlivost, příjemné vystupování,
• dobrá znalost MS Office produktů (Outlook, Word, Excel, Access).

Co Vám můžeme nabídnout:

• příjemné pracovní prostředí, mladý a přátelský pracovní kolektiv,
• pracovní smlouvu na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení,
• prostor pro samostatnou, zodpovědnou a perspektivní práci,
• různorodou a časově flexibilní práci – pružná pracovní doba,
• 5 týdnů dovolené, sickdays, příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění a další benefity.

Nástup dle dohody.