Administrativní a spisový pracovník (referent podatelny)

O nás

Správa služeb hlavního města Prahy, příspěvková organizace, zřízená za účelem zabezpečení materiálně technického zázemí pro činnost hl. m. Prahy spolupracující zejména s jednotlivými orgány hlavního města, včetně jeho Magistrátu, a dále se složkami integrovaného záchranného systému

hledá do svých řad šikovné kolegy / kolegyně na pozici:

Administrativní a spisový pracovník (referent podatelny)

Náplň práce:

• Příjem, evidence, kontrola  a výdej poštovních zásilek včetně jejich evidence v eSSL.
• Evidence  příchozích dokumentů v eSSL, včetně odchozích faktur a dalších dokumentů.
• Vypravování listovních zásilek všeho druhu.
• Vedení přehledů odeslaných zásilek, poštovného, poštovních podacích archů, podacího deníku atd.
• Obsluha datové schránky a frankovacího stroje.
• Přijímání a přepojování telefonických hovorů v rámci organizace.
• Vypracování statistických výstupů.

Co od Vás očekáváme:

• Středoškolské vzdělání s maturitou
• Pečlivost, přesnost, samostatnost
• Znalost práce s PC a MS Office
• Odolnost vůči stresu
• Dobré komunikační a vyjadřovací schopnosti
• Znalost obsluhy frankovacího stroje výhodou
• Znalost práce s elektronickou spisovou službou
• Trestní bezúhonnost

Co Vám můžeme nabídnout:

• Pracovní poměr na dobu neurčitou.
• Platové zařazení dle Nařízení vlády č. 341/2017 Sb. ve znění NV č. 264/2022 Sb.,  příloha č. 1  v platném znění, platová třída 8 v tarifu podle  předchozí odpracované  praxe.
• Po skončení zkušební doby osobní příplatek.
• 5 týdnů placené dovolené ročně.
• 5 dnů placeného indispozičního volna ročně.
• Stravenkový paušál a další sociální výhody dle kolektivní smlouvy.
• Možnost rekreace v zařízení organizace za zvýhodněné ceny
• Stabilitu příspěvkové organizace.
• Nástup dle dohody.

Pokud Vás naše nabídka oslovila, budeme se těšit na Vaše CV v českém jazyce.