Pracovník/pracovnice obchodního back office

XL METAL s.r.o. je stabilní česká společnost s dlouholetou tradicí v oblasti dodávek nerezových, legovaných a speciálních ocelí. Našimi zákazníky jsou především strojírenské podniky, společnosti z chemického a potravinářského průmyslu, energetiky i dalších technicky náročných odvětví.

Zakládáme si na odbornosti, spolehlivosti a férovém jednání. Se zákazníky i zaměstnanci budujeme dlouhodobé vztahy založené na vzájemné důvěře, osobním přístupu a vysoké kvalitě poskytovaných služeb. Jsme menší tým, ve kterém každý člověk hraje důležitou roli a může svou prací přímo ovlivnit spokojenost zákazníků i další rozvoj společnosti.

• Komplexní administrativní podpora obchodního týmu.
• Zpracování a správa kupních smluv, objednávek, přijatých faktur, příjemek a dodacích listů.
• Zakládání a správa obchodních zakázek v informačním systému ABRA.
• Každodenní e-mailová a telefonická komunikace se zákazníky, dodavateli a obchodními partnery.
• Práce s informačním systémem ABRA a aplikacemi MS Office (Word, Excel).
• Koordinace činností a spolupráce s kolegy napříč společností.
• Organizace přeprav a komunikace s externím poskytovatelem logistických služeb.
• Řešení operativních úkolů souvisejících s každodenním chodem společnosti.
• Péče o správnost a úplnost obchodní dokumentace.

Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á:

• má středoškolské vzdělání, ideálně ekonomického nebo všeobecného zaměření,
• ovládá anglický jazyk alespoň na středně pokročilé úrovni a bez obav jej využívá při telefonické i e-mailové komunikaci,
• má organizační a komunikační schopnosti,
• je samostatný/á, pečlivý/á a zodpovědný/á,
• dokáže si stanovit priority a efektivně organizovat svou práci,
• dotahuje svěřené úkoly do konce a umí pracovat systematicky,
• vystupuje profesionálně, příjemně a zachovává potřebnou diskrétnost,
• běžně pracuje s počítačem a dobře ovládá MS Office,
• má aktivní přístup, nebojí se převzít odpovědnost a hledá řešení,
• je spolehlivý/á – když něco převezme, ostatní vědí, že bude práce odvedena správně a včas,
• zkušenosti z administrativní, back office nebo obdobné pozice uvítáme, nejsou však podmínkou.

• nástupní mzdu 35 000 – 39 000 Kč, dle zkušenností a praxe
• roční bonus až 20 % roční mzdy podle splnění stanovených cílů (KPI),
• práci na hlavní pracovní poměr ve stabilní české společnosti s dlouholetou tradicí,
• moderní kanceláře v Praze – Malešicích,
• přátelský tým, který si vzájemně pomáhá a táhne za jeden provaz,
• důkladné zaškolení a podporu při zapracování,
• samostatnou a odpovědnou práci, kde vaše výsledky budou skutečně vidět,
• dlouhodobou perspektivu a jistotu zaměstnání.

Hledáte práci, ve které administrativa není jen rutina, ale důležitá součást fungování celé společnosti? Chcete být součástí stabilního týmu, kde si lidé navzájem důvěřují a mohou se na sebe spolehnout? Pak se budeme těšit na váš životopis.