Asistentka Back Office

O společnosti Tomas Arsov
Tomas Arsov je prestižní kadeřnická a kosmetická značka působící nejen v ČR,  která je známá svým inovativním přístupem, vysokou kvalitou služeb a silným důrazem na profesionální standardy. Náš salon i produkty jsou spojeny s renomé, elegancí a důvěrou klientů.

Jsme dynamicky se rozvíjející společnost, která kromě salonu provozuje také vlastní značku vlasové kosmetiky, e-shop a vzdělávací aktivity pro profesionály v oboru. Naše firemní kultura je postavena na profesionalitě, týmové spolupráci a ochotě neustále růst.

Do našeho týmu hledáme Asistenta/ku Back Office, která nám pomůže zajišťovat hladký chod interní administrativy a podpoří každodenní fungování firmy.

• Administrativní podpora vedení společnosti a jednotlivých oddělení 🗂️

• Práce s dokumenty, smlouvami, fakturami a interními systémy 💻

• Příprava podkladů, prezentací a firemních dokumentů ✍️📄

• Tvorba a příprava letáků, materiálů pro tisk a dalších propagačních dokumentů 🎨🖨️

• Spolupráce na tvorbě a vývoji nových produktů naší kosmetické značky 💡🧴

• Komunikace s dodavateli, partnery, tiskárnami a dalšími externími subjekty 📞✉️

• Koordinace firemních eventů, workshopů, školení a účasti na veletrzích a expo akcích 🎤🎪

• Logistika a zajištění potřebných materiálů pro eventy a propagační aktivity 📦🚚

• Organizace interních schůzek, vedení kalendářů a plánování aktivit 📅

• Evidence zásob, realizace objednávek a kontrola dodávek 📊

• Spolupráce s marketingem na tvorbě obsahu a podkladech pro kampaně 📸📢

• Podpora e-shopu a základní práce s objednávkami 🛒

• Reprezentace společnosti při externích akcích a komunikace s partnery 🤝

• Pravidelná komunikace s týmem a operativní řešení úkolů, které každý den přinese ⭐

• Výborné organizační schopnosti a schopnost zvládnout více úkolů najednou 📋✨

• Pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup ke svěřené agendě ✔️

• Silné komunikační dovednosti – budete často jednat s dodavateli, partnery i interním týmem 📞🤝

• Kreativní myšlení a cit pro vizuální stránku při tvorbě propagačních materiálů 🎨🖼️

• Schopnost pracovat s dokumenty, tabulkami a kancelářskými programy (Excel, Word, Google nástroje apod.) 💻

• Zkušenost s organizací eventů, workshopů nebo marketingových aktivit výhodou 🎪📣

• Základní orientace v marketingu, tisku nebo přípravě grafických podkladů výhodou, ne však podmínkou 🖨️⭐

• Aktivní přístup, iniciativa a ochota učit se nové věci 📚

• Příjemné, reprezentativní a profesionální vystupování 😊

• Flexibilitu a schopnost rychle reagovat na změny v dynamickém prostředí ⚡

• Práci v moderní, kreativní a rychle rostoucí společnosti Tomas Arsov 💼✨

• Možnost podílet se na vývoji produktů, eventech i marketingových aktivitách – práce, která má smysl a nikdy není stereotypní 💡🧴

• Přátelský a podporující tým, který si zakládá na dobré atmosféře 🤝😊

• Prostor pro vlastní nápady, kreativitu a seberealizaci 🎨🌱

• Stabilní zázemí renomované značky s dlouhodobou vizí 📈

• Odpovídající finanční ohodnocení 💰

• Možnost profesního růstu a učení se novým dovednostem (marketing, eventy, produktový vývoj) 📚🚀

• Flexibilní pracovní dobu dle dohody ⏰

• Sleva na produkty a služby značky Tomas Arsov 🎁

• Práci na plný úvazek v příjemném prostředí v centru Prahy 🏙️