Asistent/ka CEO společnosti

Pro českou logistickou společnost hledáme zkušenou posilu na pozici asistenta/asistentky top managementu, která nám pomůže zajistit hladký chod každodenní agendy vedení. Pokud máte smysl pro organizaci, umíte věci dotahovat do konce a vyhovuje vám dynamické prostředí, může to být příležitost právě pro vás.

Co bude náplní Vaší práce?

• Koordinace a plánování schůzek a různých interních i externích akcí pro vrcholové vedení společnosti.

• Aktivní podpora managementu s cílem zjednodušit a zefektivnit jejich každodenní agendu.

• Důsledné dotahování úkolů do konce – hlídání termínů a zajištění, že nic nezůstane nedokončené.

• Každodenní komunikace a spolupráce s kolegy napříč regionem (Polsko, Maďarsko, Rumunsko, Slovensko, Česká republika).

• Organizace služebních cest do zahraničí včetně související administrativy.

• Evidence a správa knih jízd vedení společnosti.

• Administrativní podpora projektového oddělení.

• Příprava prezentací, podkladů a jednodušších analýz pro potřeby managementu.

• Zajištění správy firemní dokumentace a korespondence.

• Pomoc s běžnou administrativní agendou napříč firmou.

• Spoluúčast na přípravě a realizaci firemních akcí.

Koho hledáme? 🧠💡

• Máte výborné organizační schopnosti a umíte si efektivně stanovit priority.

• Jste aktivní, samostatní a nebojíte se zapojit do průběhu schůzek včetně pořizování zápisů.

• Domluvíte se bez problémů anglicky a zvládáte každodenní komunikaci v mezinárodním prostředí.

• Umíte pracovat pod tlakem a přizpůsobit se měnícím se požadavkům.

• Ovládáte MS Office na pokročilé úrovni.

• Rychle se zorientujete v nových interních systémech a nástrojích.

• Máte již předchozí zkušenosti na obdobné pozici (podmínkou).

• Výhodou je praxe v oblasti logistiky nebo zkušenost z logistické společnosti.

Co Vám nabízíme?

• Přátelský a podporující tým, na který se můžete spolehnout.

• Moderní pracovní prostředí a příjemné kanceláře.

• 5 týdnů dovolené.

• Stravovací paušál.

• Zvýhodněné mobilní tarify i pro Vaše blízké.

• Možnost využití Aquapalace Čestlice pro relaxaci.

• Pravidelné firemní akce a společné aktivity.

• A spoustu dalších benefitů, které Vám rádi představíme osobně.