Asistent / asistentka ředitelky

O nás

Národní centrum ošetřovatelství a nelékařských zdravotních oborů

Náplň práce:

• Příprava podkladů, formálních dokumentů pro potřeby ředitelky
• Vedení diáře ředitelky
• Organizování pracovních cest
• Překlady jednoduchých textů z cizích jazyků
• Tvorba reportů, statistik, prezentací
• Prohlížení, vyhledávání a filtrování dat, informací a digitálního obsahu
• Příprava podkladů pro jednání a porady, zpracování zápisů z nich
• Komunikace s partnery
• Vyřizování korespondence
• Obsluha datové schránky
• Správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické
• Péče o návštěvy
• Zajišťování občerstvení při jednáních managementu
• Objednávání květin, dárků apod
• Archivace dokumentů
• Zajišťování kancelářských potřeb
• Vykonávání dílčích administrativních prací, obsluha kancelářské techniky

Co od Vás očekáváme:

• středoškolské, ev. bakalářské vzdělání
• schopnost práce s veřejností, komunikační dovednosti na verbální, písemné i vizuální úrovni
• jazykové znalosti anglického jazyka na uživatelské úrovni
• vysoká uživatelská znalost MS Office
• orientace na řešení problémů, samostatnost, schopnost spolupráce, důslednost
  a zodpovědnost v práci
• organizační schopnosti, diskrétnost, aktivita, odolnost vůči stresu, příjemné vystupování
• multitasking (schopnost dělat více věcí najednou)
• schopnost dalšího odborného vzdělávání
• praxe v oboru min. 5 let
• NABÍDKU V PODOBĚ MOTIVAČNÍHO DOPISU A PROFESNÍHO CV PROSÍME DORUČIT NA EMAIL UVEDENÝ V INZERCI

Co Vám můžeme nabídnout:

• dovolená navíc
• sickdays
• pružná pracovní doba
• příspěvek na stravování
• příspěvek na volný čas
• příspěvek na spoření/pojištění
• závodní stravování
• parkování