Asistent/ka Výkonné Ředitelky

Do pracovního týmu organizace ADVAITA, z. ú., hledáme zájemce o místo asistenta/ky výkonné ředitelky.
Nehledáme člověka, který pouze plní krátkodobé úkoly. Jsme malá organizace s nízkým počtem zaměstnanců. Očekáváme aktivní přístup, dovednost organizovat si práci, vítáme schopnost rozpoznat nevhodné postupy, poukázat na ně a navrhnout nová řešení (při zachování pozitivního, nedestruktivního přístupu).
Z pracovní náplně vybíráme:

• Úzce spolupracuje s vedením organizace, zajišťuje chod kanceláře.
• Odpovídá za průběh a administraci dalších podpůrných procesů v organizaci

s důrazem na řízení dokumentace správy (pořizování, archivace, prezentace).

• Podílí se na projektovém řízení, odpovídá za administrativní náležitosti projektů,

zná příslušné pokyny pro příjemce grantů a dotací. Připravuje a zpracovává podklady k zajištění výkaznictví projektů.
Předpoklady pro získání pracovního místa:

• Vzdělání minimálně středoškolské, ideálně vysokoškolské.
• Komunikační schopnosti, organizační schopnosti, pečlivost, samostatnost, systematičnost, zodpovědnost, přizpůsobivost, osobní zodpovědnost.
• Stylistické dovednosti a dobrá znalost českého pravopisu.
• Praxe v oblasti evropských projektů, zkušenosti s týmovou prací, zkušenosti vzhledem k výše uvedené pracovní náplni, výhodou je praxe v oblasti vztahů s veřejností (PR).
• Schopnost dokonale uživatelsky ovládat výpočetní techniku (MS Windows, MS Office, formátování dokumentů, Internet, e-mail, tiskárny, skenery, dataprojektor, psaní všemi deseti). Nutno umět už při nástupu.
• Řidičský průkaz skupiny B.

Pokud Vás nabídka zaujala, zašlete nám prosím na email e-mail přes odpovědní formulář:

• strukturovaný životopis,
• možný termín nástupu,
• motivační dopis (může obsahovat například výčet osobních předpokladů pro tento typ práce, zdůvodnění vlastního zájmu právě o toto pracovní místo, předchozí využitelné zkušenosti, reference apod.).