Grafton Recruitment s.r.o.
RECEPČNÍ - 20-25 hodin/týden
Lokalita
Jazykové znalosti
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
O nás
Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.
Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.
Máte zkušenosti z recepce nebo administrativní pozice?
Domluvíte se plynule anglicky a jste organizačně zdatní?
Pokud ano, máme pro vás skvělou příležitost stát se součástí týmu v moderním prostředí!
Náplň práce:
- Zajištění bezproblémového chodu kanceláře a každodenní podpory týmu
- Příjem a koordinace návštěv, komunikace s dodavateli a externími partnery
- Organizace a koordinace schůzek, porad a firemních akcí
- Správa příchozí a odchozí korespondence, e-mailové komunikace a dokumentace
- Podpora při tvorbě a správě smluv s dodavateli
- Plánování a rezervace služebních cest a kalendářů zaměstnanců
- Administrativní úkoly podle aktuálních potřeb kanceláře
Lokalita: Praha – Karlín
Úvazek: 20 – 25 hodin týdně
Mzda: 20 000 – 25 000 Kč
Nástup: listopad 2025
POŽADAVKY:
- Minimálně 1 rok praxe na obdobné administrativní nebo recepční pozici
- Výborná znalost češtiny i angličtiny (slovem i písmem)
- Dobrá orientace v MS Office a běžných kancelářských systémech
- Znalost standardních administrativních procesů
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
BENEFITY:
- 5 týdnů dovolené
- 3 sick days/rok
- Stravenky / příspěvek na stravování
- Odměna za doporučení nového kolegy (referral bonus)
- Multisport karta
- Jazykové kurzy
- Sleva na firemní produkty
- Účast na charitativních akcích společnosti
