Asistentka - IT spol.

Koho hledáme? Tu, za níž může kdokoliv z nás přijít a ty nám pomůžeš nebo nás nasměruješ tak, abychom daný problém vyřešili. Nezalekneš se ad hoc požadavku na super report a zakládáš si na tom, že dokážeš vypátrat cokoliv a kohokoliv na dodávku potřebných služeb.
A jestli to vše ještě zvládáš s úsměvem na rtech, pojďme se sejít a probrat tvůj vstup do jedné z top českých IT firem osobně.

CO TĚ ČEKÁ?

• brzy se budeme stěhovat a je za tím spousta práce, jednání, ladění a dohled nad dodávkami potřebných služeb a materiálu
• budeš podporou manažerů a našich obchodníků – jde o řešení různých ad hoc úkolů, reportů, pomoc při tvorbě prezentací
• na tobě bude mnohdy stát kompletace a zajištění potřebných dokladů a podkladů, tisk, vazba, dokladování potvrzení a certifikátů
• jsme zvyklí si pomáhat – když onemocní kolegyně na recepci, zastoupí ji některá z nás z back office týmu – tzn. přebíráme a vyřizujeme telefonické hovory (i v angličtině), směřujeme návštěvy a klienty k těm pravým lidem, evidujeme a zpracováváme poštu – každý příchozí I odchozí dopis se musí dostat do správných rukou
• svůj smysl pro pořádek a organizaci zúročíš při archivaci dokumentů
• bez řidičáku se neobejdeš – náš firemní vozový park vyžaduje neustálou péči a na tobě – budou aktivity od registrace auta, přes servis až po jeho odhlášení
• jindy bude zase potřeba zajistit akci pro určitou organizační jednotku a vítáme tvou pomoc při organizaci školení a meetingů
• nudit se u nás nebudeš – každý den výzva!

CO BYS MĚL(A) UMĚT?

• dobře ovládat MS Office – využiješ ho pro přípravu kontingenčních tabulek v Excelu, i při tvorbě prezentací v PowerPointu
• mít SŠ/VŠ vzdělání a plusové body získáš dokladovatelnou praxí na podobné pozici alespoň 1 rok
• jak bylo výše naznačeno – samostatnost, pečlivost a schopnost dotahovat věci do zdárného konce jsou podmínkou
• uvítáme smysl pro humor a schopnost se domluvit – není od věci mít v sobě tu správnou dávku asertivity a nadhledu
• perfektně ovládat češtinu
• aktivní znalost angličtiny a ŘP sk. B

CO NABÍZÍME?

• zázemí dynamicky rostoucí, a přesto stabilní české firmy, působící na trhu již od roku 2000
• prostor pro samostatnou práci
• u nás máte možnost ovlivňovat své směrování ve svém rozvoji
• otevřené a přátelské prostředí
• zázemí kanceláří v historické zástavbě v oblíbené lokalitě blízko centra a Letné (v dobré dostupnosti MHD i na kole) a od podzimu nové moderní prostory na Palmovce (prakticky hned u zastávky metra a tramvají)
• mobil s tarifem a zvýhodněný firemní telefonní a datový tarif s možností využití pro rodinné příslušníky
• občerstvení na pracovišti, relaxační místnost, stolní fotbal
• benefity (Multisport karta, příspěvek na životní a penzijní připojištění, výuka AJ/NJ/RJ, stravenky, široká nabídka firemních akcí pro zaměstnance i jejich rodiny, a další)