Hledáme Office Specialistu Do Kanceláře Na Praze 6 - Suchdol

Hledáme novou posilu, která by administrativní část chodu kanceláře našeho atelieru (Praha 6 – Suchdol) vzala plně do svých rukou. Nepotřebujeme praxi, důležitá je ochota a nasazení se vše naučit. Práce není vůbec málo, je různorodá a vyžaduje to specifickou osobu, která dělá raději více, než méně. Tedy nevaří se šéfové kafíčko a nezvedá se jen příležitostně telefon. Skutečnost je taková, že se vaří kávy dvě až tři (šéfová ráda uvaří i tobě) a telefonů i mailů máme denně tucet.

Jsme leaderem na trhu mezi výtvarnými ateliéry a vyučujeme v cca 50 městech. Prozatím se na veškerých činnostech podílí v kanceláři 4 osoby a koordinujeme cca 12 dalších pracovníků (lektoři a asistenti). Stále se rozvíjíme a do roka předpokládáme dvojnásobný personální nárůst, poněvadž budeme otevírat novou divizi.

Administrativní činnost naší kanceláře se již stává samostatnou jednotkou a do roka bude potřeba vytvořit malý administrativní team, jehož leaderem můžeš být právě ty.

Co Tě čeká:

• Komplet back office
• Komunikace se zákazníky, plánování kurzů, účastnické přehledy (maily, telefony)
• Koordinace kurzů
• Komunikace s lektory, koordinace jejich činnosti, zajišťování pomůcek a výukových materiálů
• Příjímání faktur, platby, vedení pokladny, příprava dokladů pro účetní firmu (nejedná se o účetnictví)
• Správa webu, aktualizace, fotky, inzerce, komunikace a správa sociálních sítí
• Pravidelný report vedení

Co požadujeme:

• Absolutní spolehlivost, pečlivost a smysl pro pořádek
• Velmi dobrá znalost Microsoft office
• Technické schopnosti (správa webu, práce v Google, apod.)
• Organizační schopnosti
• Bezchybný psaný projev a komunikativní osobnost – častý kontakt se zákazníkem a dalšími pracovníky
• Nekonfliktní povaha – pracujeme jako team a všichni jsou pro nás důležití

Nabízíme:

• Za kvalitní práci dostáváte kvalitní odměnu – máte zaručenou fixní mzdu 27 000 Kč + odměny
• Mobilní telefon s neomezeným tarifem a s daty i pro soukromé účely
• Rosteme a s námi můžeš profesně vyrůstat i ty
• 5 týdnů dovolené a to i v případě, pokud budeš preferovat práci na ŽL
• Školení, které budeš potřebovat ke své práci a které ti budou zvyšovat poziční kvalifikaci

Pokud tě nabídka zaujala, pošli nám své CV s krátkým motivačním dopisem a s určením své preference typu úvazku HPP/ŽL. V nejbližších dnech tě budeme kontaktovat.