Chceš být pravou rukou výkonného ředitele? Jsi extrémně orientovaný na detail a máš skvělé organizační schopnosti? Jsi velmi dobrý v komunikaci jak v češtině, tak angličtině? Máš relevantní zkušenosti na obdobné pozici? Ozvi se nám!
Co budeš dělat:

• Podporovat generálního ředitele ve všech administrativních oblastech s precizní přípravou a dodávkou v návaznosti na týdenní agendy v ČR a dalších lokalitách v rámci našeho clusteru CzHuSk (Česká republika, Maďarsko, Slovensko)
• Organizovat a udržovat aktuální agendy a itineráře vedoucího týmu
• Zajišťování a organizace firemních akcí

finančnímu týmu v souladu s termíny podávání zpráv

• Podporovat Generálního ředitele v publikaci interní komunikace, překladech a organizaci akcí podle potřeby
• Fyzicky nebo virtuálně organizovat akce (radnice, vánoční večírek atd.) a další schůzky, řídit všechny příslušné úkoly akcí: rezervace vhodného místa, koordinace organizace akce (informační požadavky, odznaky návštěvníků a další cateringové potřeby, dárky pro zaměstnance, logistika atd.)
• Správa nákupů v SAP Fiori pro odchozí položky GM, včetně nákupních požadavků (PR), potvrzení o zboží (GR)
• Koordinovat přípravy na manažerské akce a projekty (obchodní návštěvy, teambuildingy, funkční týmové schůzky, offsite, CLM, konference v audio/video podobě) poskytující efektivní podporu pro potřebnou logistiku seminářů a konferencí
• Podporovat právní oddělení s údržbou tabulky smluv, koordinací a archivací smluv a plánováním rozpočtu a kontrolou nákladů

Chceš být pravou rukou výkonného ředitele? Jsi extrémně orientovaný/á na detail a máš skvělé organizační schopnosti? Jsi velmi dobrý/á v komunikaci jak v češtině, tak angličtině? Máš relevantní zkušenosti na obdobné pozici? Ozvi se nám!
Co budeš dělat:

• Podporovat generálního ředitele ve všech administrativních oblastech
• Organizace a udržovaní aktuální agendy a itineráře vedoucího týmu
• Zajišťování a organizace firemních akcí
• Interní komunikace, překlady
• Podporovat právní oddělení s údržbou smluv, koordinací a archivací smluv a plánováním rozpočtu a kontrolou nákladů
• Pomoc v HR oddělení

Praha 4 – Pankrác
Nástup ihned

POŽADAVKY:* Zkušenosti na pozici (alespoň 3 roky) jako osobní asistent/ka administrativní koordinátor, podporující vysoce postavené osoby

• Vysoký stupeň integrity, loajality a důvěrnosti
• Potřebujeme někoho, kdo je extrémně orientovaný na detail a má skvělé organizační schopnosti
• Výborné písemné i ústní komunikační schopnosti v angličtině a češtině
• Zkušený uživatel MS Office (Word, Excel, PowerPoint atd.)
• Schopnost pracovat pod tlakem
• Hbitost a flexibilita při vyřizování požadavků na poslední chvíli v závislosti na dni

BENEFITY:

• Bonusy/prémie

• Příspěvek na penzijní/životní pojištění
• Dovolená více než 5 týdnů
• Stravenky/příspěvek na stravování
• Vzdělávací kurzy, školení
• Občerstvení na pracovišti
• Zdravotní volno/sickdays
• Možnost občasné práce z domova
• Firemní akce
• Profesní kouč