GLOBAL ASSISTANCE a.s. |
GLOBAL ASSISTANCE a.s. |
Praha
Praha
- Plný úvazek Plný úvazek
- Vhodné také pro absolventy
včerejší
Grafton Recruitment s.r.o.
Executive / Personal Assistant / 60 000 Kč
Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.
Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:
Zobrazit nabídky firmyNebo se podívejte na jiné zajímavé pracovní příležitosti ve vašem okolí:
O nás
Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.
Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.
Chceš být pravou rukou výkonného ředitele? Jsi extrémně orientovaný na detail a máš skvělé organizační schopnosti? Jsi velmi dobrý v komunikaci jak v češtině, tak angličtině? Máš relevantní zkušenosti na obdobné pozici? Ozvi se nám!
Co budeš dělat:
- Podporovat generálního ředitele ve všech administrativních oblastech s precizní přípravou a dodávkou v návaznosti na týdenní agendy v ČR a dalších lokalitách v rámci našeho clusteru CzHuSk (Česká republika, Maďarsko, Slovensko)
- Organizovat a udržovat aktuální agendy a itineráře vedoucího týmu
- Zajišťování a organizace firemních akcí
finančnímu týmu v souladu s termíny podávání zpráv
- Podporovat Generálního ředitele v publikaci interní komunikace, překladech a organizaci akcí podle potřeby
- Fyzicky nebo virtuálně organizovat akce (radnice, vánoční večírek atd.) a další schůzky, řídit všechny příslušné úkoly akcí: rezervace vhodného místa, koordinace organizace akce (informační požadavky, odznaky návštěvníků a další cateringové potřeby, dárky pro zaměstnance, logistika atd.)
- Správa nákupů v SAP Fiori pro odchozí položky GM, včetně nákupních požadavků (PR), potvrzení o zboží (GR)
- Koordinovat přípravy na manažerské akce a projekty (obchodní návštěvy, teambuildingy, funkční týmové schůzky, offsite, CLM, konference v audio/video podobě) poskytující efektivní podporu pro potřebnou logistiku seminářů a konferencí
- Podporovat právní oddělení s údržbou tabulky smluv, koordinací a archivací smluv a plánováním rozpočtu a kontrolou nákladů
Chceš být pravou rukou výkonného ředitele? Jsi extrémně orientovaný/á na detail a máš skvělé organizační schopnosti? Jsi velmi dobrý/á v komunikaci jak v češtině, tak angličtině? Máš relevantní zkušenosti na obdobné pozici? Ozvi se nám!
Co budeš dělat:
- Podporovat generálního ředitele ve všech administrativních oblastech
- Organizace a udržovaní aktuální agendy a itineráře vedoucího týmu
- Zajišťování a organizace firemních akcí
- Interní komunikace, překlady
- Podporovat právní oddělení s údržbou smluv, koordinací a archivací smluv a plánováním rozpočtu a kontrolou nákladů
- Pomoc v HR oddělení
Praha 4 – Pankrác
Nástup ihned
POŽADAVKY:* Zkušenosti na pozici (alespoň 3 roky) jako osobní asistent/ka administrativní koordinátor, podporující vysoce postavené osoby
- Vysoký stupeň integrity, loajality a důvěrnosti
- Potřebujeme někoho, kdo je extrémně orientovaný na detail a má skvělé organizační schopnosti
- Výborné písemné i ústní komunikační schopnosti v angličtině a češtině
- Zkušený uživatel MS Office (Word, Excel, PowerPoint atd.)
- Schopnost pracovat pod tlakem
- Hbitost a flexibilita při vyřizování požadavků na poslední chvíli v závislosti na dni
BENEFITY:
- Bonusy/prémie
- Příspěvek na penzijní/životní pojištění
- Dovolená více než 5 týdnů
- Stravenky/příspěvek na stravování
- Vzdělávací kurzy, školení
- Občerstvení na pracovišti
- Zdravotní volno/sickdays
- Možnost občasné práce z domova
- Firemní akce
- Profesní kouč
