Asistent/ka / Praha 8 – Karlín / 20 hodin týdně

Americká společnost zabývající se spotřebním zbožím se silným portfoliem známých značek na světových trzích hledá administrativní posilu.

Poptáváte práci na poloviční úvazek a jste spolehlivá/ý, pečlivá/ý, komunikativní, s příjemným pro-zákaznickým přístupem? Máte minimálně rok praxi v administrativě, perfektní ústní i písemný projev v ČJ a AJ?
Splňujete-li výše uvedené, pak jste zn. ideál na pozici Asistentky a čtěte dále!

Americká společnost zabývající se spotřebním zbožím se silným portfoliem známých značek na světových trzích hledá posilu na pozici Asistentky firemní recepce, která bude mít v popisu práce:

• zajišťování chodu recepce;
• zodpovědnost za klientskou zónu a společné zázemí firmy;
• přijímání návštěv, vyřizování příchozích telefonických hovorů a e-mailové korespondence;
• zpracování poštovních zásilek a přebírání dodávek od kurýrních společností;
• e-mailová a telefonická komunikace s dodavateli a zaměstnanci společnosti;
• správa a práce s interní databází kontaktů zaměstnanců a klientů;
• ad-hoc administrativní podpora finančního oddělení (správa a archivace dokumentů v interním systému a databázi, zpracování faktur, příprava dat a dokumentů pro auditní a finanční oddělení, admin práce v SAPu).

• dokončené min. SŠ vzdělání;
• velmi dobrou znalost ČJ na úrovni rodilého mluvčího a pokročilou znalost AJ (min. úroveň B2);
• uživatelskou znalost práce s PC (MS Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP výhodou;;
• spolehlivost, pečlivost, flexibilitu a odolnost vůči stresu;
• samostatnost, dobré komunikační dovednosti a orientaci na zákazníka;
• zkušenosti s chodem recepce na asistentské pozici nebo v zákaznickém servisu.

• zajímavou a různorodou pracovní příležitost v přátelském kolektivu úspěšné a trvale rostoucí firmy;
• pracoviště v blízkosti centra (Praha 8 – Karlín);
• spolupráce na pracovní smlouvu na VPP na 6 měsíců s možností prodloužení, upřednostníme dlouhodobou spolupráci;
• nástupní hrubá mzda 17.000 Kč / měsíc;
• pracovní doba v dopoledních hodinách v časovém rozmezí 8:00/8:30 – 13:30/14:00 (od pondělí do pátku) s možností home office (Hybdrid work model);
• benefity – 25 dní dovolené, stravné, Cafetérie 1000 Kč/měsíc;
• nástup 14. srpna 2023.

Pokud Vás tato pracovní příležitost zaujala a splňujete výše uvedené požadavky, neváhejte mě kontaktovat a zašlete mi Váš aktualizovaný životopis v angličtině.