Koordinátor/ka akcí a mezinárodní komunikace (A799)
O nás
Jsme personální agentura a jsme na to hrdí! Jsme společnost O.K. solution se sídlem v Jihlavě, která od roku 2009 poskytuje komplexní servis v oblasti personalistiky včetně podpůrných služeb, jak ve výrobním, tak i nevýrobním sektoru.
Popis
Baví vás organizovat akce, komunikovat v angličtině a vidět výsledky své práce? Zapojte se do českých i mezinárodních projektů v oblasti udržitelnosti, inovací a vzdělávání. Nabízíme pestrou práci v malém mezinárodním týmu, možnost home office a pružnou pracovní dobu.
Pro neziskovou organizaci hledáme samostatného kolegu či kolegyni, který se postará o přípravu akcí, komunikaci s partnery a podporu projektů. Čeká vás různorodá agenda, ve které využijete organizační schopnosti, cit pro srozumitelný text i vlastní iniciativu.
- Organizace konferencí, workshopů a dalších akcí v ČR.
- Zajištění prostor, techniky, cateringu a spolupráce s dodavateli.
- Příprava pozvánek, registrací a organizačních podkladů.
- Podpora přímo na akcích, zajištění fotodokumentace a následných zpráv.
- Komunikace s českými i zahraničními členy a partnery.
- Aktualizace webů a sociálních sítí, příprava newsletterů a PR textů.
- Vyhledávání a ověřování informací, dotazníková šetření a přehledy.
- Koordinace projektových úkolů a sledování termínů.
- Prezentace organizace na vybraných akcích.
- Podpora vedení a každodenního chodu kanceláře.
Požadujeme
- Velmi dobrou češtinu a aktivní angličtinu slovem i písmem.
- Jistotu při osobní, telefonické a online komunikaci.
- Schopnost samostatně plánovat práci a dotahovat úkoly.
- Aktivní přístup, pečlivost a odpovědnost.
- Schopnost reagovat na změny zadání a určit si priority.
- Znalost kancelářských programů, sociálních sítí a webových rozhraní.
- Ochotu učit se nové nástroje a spolupracovat v mezinárodním týmu.
- Osobní přítomnost v pražské kanceláři minimálně 1 den týdně a účast na akcích.
Zkušenosti s organizací akcí, tvorbou obsahu nebo evropskými projekty jsou výhodou. Část pohovoru proběhne v angličtině.
Nabízíme
- Možnost práce z domova v kombinaci s kanceláří v centru Prahy.
- Pružnou pracovní dobu s ohledem na akce, schůzky a termíny.
- Možnost plného nebo zkráceného úvazku.
- Smysluplnou práci na českých i mezinárodních projektech.
- Malý spolupracující tým a prostor pro vlastní nápady.
- Rozvoj v organizaci akcí, komunikaci a projektové spolupráci.
- Služební počítač a mobilní telefon.
- 4 týdny dovolené s možností navýšení až na 5 podle odvedené práce.
- Pracovní poměr na dobu určitou.
- Nástup ihned.
