Executive asistent/ka s přesahem do projektového řízení

Hledáme schopného  Executive Assistant pro manažera obchodního týmu. Nejedná se o řadovou výpomoc, ale o důležitou  pozici, která dává manažerovo vizím potřebnou strukturu a řád.

Koho hledáme:

Náš manažer je vizionářský typ, který určuje směr a strategii. K sobě proto potřebuje silného partnera, který těmto vizím dá strukturu a zajistí jejich dotažení do konce.

Co bude Vaším úkolem:

• Štít manažera: Kompletní řízení kalendáře a e-mailů. K manažerovi propustíte jen to, co vyžaduje jeho rozhodnutí, zbytek vyřešíte samostatně.
• Organizace a systém: Zodpovědnost za reporting, kontrolu týmových výstupů a přípravu  finančních a provozních podkladů.
• Kontrola: Hlídání termínů (deadline management) a kontrola plnění úkolů týmu.
• Efektivita: Aktivní využívání AI nástrojů (ChatGPT, automatizace) pro zrychlení práce.
• Komunikace: Vyřizování korespondence a drobné překlady textů v angličtině.

Co od Vás očekáváme:

• Prokazatelná praxe: 5 let zkušeností v administrativě

• Schopnost dotahovat věci: Nespokojíte se s „rozpracováno“. Práce je pro Vás hotová, až když je zkontrolovaná a kompletní.
• Odolnost a flexibilitu: Nerozhodí Vás náhlá změna priorit, zachováte klid a okamžitě přeorganizujete plán.
• Technickou zdatnost: Pokročilá znalost Google Sheets/Excel a ochota učit se nové technologie.

Co bude odměnou:

• Přátelský kolektiv v týmu o 18 kolezích
• Jistota fixní mzdy+ osobní bonusy
• Moderní zázemí kancelářských prostorů na Praze 5
• Zvýhodněná multisport karta
• Jazykové kurzy (němčina, angličtina a italština)
• Teambuildingy, snídaně v kanceláři a další

Těšíme se na Váš životopis a oceníme, pokud nám zašlete i originální průvodní dopis, ve kterém nám přiblížíte, proč Vás tato pozice zaujala a jaká je vaše přidaná hodnota pro Engel & Völkers.

Rádi se s Vámi spojíme a domluvíme se na dalším postupu.