Referent/ka administrativy

Co od Vás očekáváme:

KOHO HLEDÁME?
Hledáme šikovného člověka, který si musí umět poradit, když se na u jeho stolu sejde více lidí, požadavků a věcí najednou.
Referent/ka administrativy by měl/a být pozitivní, profesionální a aktivní.
Předpokladem je uživatelská znalost MS Office, komunikační a organizační dovednosti.
Podmínkou je také SŠ vzdělání ukončené maturitou, ŘP sk. B, samostatnost, pečlivost, spolehlivost, a praxe v administrativě min. 1 rok.

CO VÁS ČEKÁ?

• asistentská podpora vedoucího výroby (koordinace a domlouvání schůzek, příprava a tisk podkladů k jednání,…)
• administrativní podpora (zpracování cenových nabídek, vyřizování poptávek a objednávek, komunikace s dodavateli, zákazníky a obchodními partnery,…)
• sledování pohybu dílů a jejich návratnosti (ve výrobě, u zákazníků a dodavatelů)
• sledování dodržování pracovních výkazů, jejich vyhodnocení, zpracování reportů vedoucímu výroby a evidence
• zpracování podkladů pro mzdy z odevzdaných pracovních výkazů
• správa a evidence docházky zaměstnanců střediska