Správa železnic, státní organizace |
Správa železnic, státní… |
Otrokovice
Otrokovice
- Plný úvazek Plný úvazek
dnešní
Požadovaný profil:
- Min. SŠ vzdělání s maturitou, ekonomický směr výhodou
- Velmi dobré uživatelské znalosti PC především MS Office a obsluhy kancelářského vybavení
- Platné řidičské oprávnění sk. B – výhodou
- Zkušenost s předchozí administrativní činností – výhodou
- Organizační a komunikační schopnosti
- Samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost, pečlivost
Hlavní charakteristika pracovní činnosti:
- Zajišťuje provoz recepce závodu
- vede podatelnu ZSM, zpracovává, přiděluje a vyřizuje došlou poštu jednotlivým úsekům závodu k vyřízení podle pokynů
- Přiděluje nová podací čísla z elektronického podacího deníku dokumentům vzniklým z vlastní činnosti závodu
- Zapisuje doručené dokumenty do elektronického podacího deníku
- Ovládá telefonní ústřednu nebo její části, navazuje spojení mezi účastníky, propojuje hovory
- Plní úkoly související s telefonní ústřednou (hlášení poruch) a vrátnicí, podává informace a zaznamenává vzkazy
- Kontroluje příchody a odchody zaměstnanců a cizích osob a vozidel vjíždějících do areálu závodu
- Zajišťuje příjem, evidenci, třídění a odesílání dokumentů
- Zajišťuje střídavě donášku a odnášku pošty
- Zajišťuje nákup a výdej tiskopisů, kancelářských a hygienických potřeb pro závod
