Specialista/ka dokumentace – Plzeň

Plzeň
34.000 – 40.000 Kč
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Pokročilý začátečník A2)
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

O nás

Jsme menší firma s 50 zaměstnanci a hledáme kolegyni/kolegu, který nám pomůže mít pořádek v dokumentech. Potřebujeme spolehlivého člověka s analytickým myšlením a schopností pracovat se systémy a Excelem. Technické vzdělání není nutné. Důležitá je přesnost a systematičnost a důslednost v administrativě. 

Co budete Vaše náplň práce:

  • Připravovat, spravovat a aktualizovat projektovou dokumentaci (i cizojazyčnou, zejména anglickou)

  • Kontrolovat správnost a úplnost podkladů od jednotlivých oddělení

  • Evidovat a archivovat dokumenty v interním systému

  • Připravovat přehledy a reporty (např. o stavu projektů či termínů)

  • Koordinovat tok dokumentace mezi firmou, zákazníky a dodavateli

  • Spolupráce s odděleními napříč firmou

Co od Vás očekáváme:

  • SŠ vzdělání s maturitou (obor nerozhoduje)
  • Dobrou znalost MS Excel a schopnost pracovat s databázemi nebo firemními systémy

  • Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail

  • Samostatnost a schopnost organizovat si práci

  • Alespoň základní znalost anglického jazyka pro pasivní práci s dokumentací 

  • Minimálně základní orientaci v administrativních procesech a schopnost udržovat pořádek v datech

  • Praxe na obdobné administrativní nebo analytické min. 2 roky

Co nabízíme:

  • Samostatnou a stabilní práci v menší firmě s přátelským prostředím

  • Možnost ovlivnit nastavení procesů a systémů

  • Flexibilní pracovní dobu podle dohody

  • 5 týdnů dovolené 

Benefity

  • Práce z domova
  • Dovolená navíc
  • Sickdays
  • Kariérní růst
  • Firemní akce
  • Pružná pracovní doba
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Přátelské prostředí

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby | AWP P&C Česká republika -… | Celá ČR Celá ČR
  • 30 000 – 33 400 Kč
  • Plný úvazek
včerejší
Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o. | Manuvia Expert Recruitment CZ… | Plzeň Plzeň
  • 45 000 – 55 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. listopadu
Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o. | Manuvia Expert Recruitment CZ… | Plzeň Plzeň
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. listopadu
Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje, příspěvková organizace | Zdravotnická záchranná služba… | Plzeň Plzeň
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. listopadu
Schäfer - Menk s.r.o. | Schäfer - Menk s.r.o. | Plzeň Plzeň
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 12. listopadu
Schäfer - Menk s.r.o. | Schäfer - Menk s.r.o. | Plzeň Plzeň
  • 281 Kč / hod
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 12. listopadu
SH Job Partners s.r.o. | SH Job Partners s.r.o. | Plzeň Plzeň
  • 44 000 – 59 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 12. listopadu
ADESTRA s.r.o. | ADESTRA s.r.o. | Skvrňany, Plzeň Skvrňany, Plzeň
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 11. listopadu
Michaela Sihelská | Michaela Sihelská | Východní Předměstí, Plzeň Východní Předměstí, Plzeň
  • 36 000 – 38 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. listopadu
VKUS-BUSTAN s.r.o. | VKUS-BUSTAN s.r.o. | Východní Předměstí, Plzeň Východní Předměstí, Plzeň
  • 20 800 – 20 900 Kč
  • Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 10. listopadu
Výtahy Sýkora s.r.o. | Výtahy Sýkora s.r.o. | Plzeň Plzeň
  • 35 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 10. listopadu
Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o. | Manuvia Expert Recruitment CZ… | Plzeň Plzeň
  • 35 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 10. listopadu
Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o. | Manuvia Expert Recruitment CZ… | Plzeň Plzeň
  • 40 000 – 55 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 9. listopadu
Ametek elektromotory, s.r.o. | Ametek elektromotory, s.r.o. | Náchod Náchod
  • 31 000 – 38 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 17. listopadu
ALFA IN a.s. | ALFA IN a.s. | Nová Ves, Třebíč Nová Ves, Třebíč
  • do 35 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 6. května
Orienta Czech s.r.o. | Orienta Czech s.r.o. | Kolín Kolín
  • 40 000 – 65 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 29. října
LUMA trading s.r.o. | LUMA trading s.r.o. | Přerov I-Město, Přerov Přerov I-Město, Přerov
  • 24 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 1. října
FINO Stavby s.r.o. | FINO Stavby s.r.o. | Plzeň Plzeň
  • 50 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 15. října
Vision Travel s.r.o. | Vision Travel s.r.o. | Horní Lomná Horní Lomná
  • Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro seniory
Zveřejněno: 29. října
GLANZO s.r.o. | GLANZO s.r.o. | Trnitá, Brno Trnitá, Brno
  • 18 000 Kč
  • Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 29. října
HELUZ cihlářský průmysl a.s. | HELUZ cihlářský průmysl a.s. | Libochovice Libochovice
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 29. října
CARent, a.s. | CARent, a.s. | Židenice, Brno Židenice, Brno
  • 35 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 29. října

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Advantage Consulting, s.r.o., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., Triangle Recruitment CZ s.r.o., STARNET, s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., HOFMANN WIZARD s.r.o., SH Job Partners s.r.o., Maxidotace s.r.o., SEW-EURODRIVE CZ s.r.o., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby, Lucie Benešová, H&B Group s.r.o., Orienta Czech s.r.o., B & BC, a. s., C.S.CARGO a.s., TESCOMA s.r.o., Randstad HR Solutions s.r.o., Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o., Flagship EXECUTIVE SEARCH s.r.o., MAKRO Cash & Carry ČR s.r.o., Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje, příspěvková organizace, Skanska a.s., SECURITAS ČR s.r.o., AC Jobs, s.r.o., INTERACTION s.r.o., Alfa JOB CZ s.r.o., TOP Control s.r.o., Schäfer - Menk s.r.o., Ubbe s. r. o., ADESTRA s.r.o., INDEX NOSLUŠ s.r.o., FINO Stavby s.r.o., 21 Consult Group s.r.o., Rex Concepts PLK Czech s.r.o., Michaela Sihelská, VKUS-BUSTAN s.r.o., Výtahy Sýkora s.r.o., Grafton Recruitment s.r.o., ADECCO spol.s r.o., DE WAARDE s.r.o., Personal fabric - agentura práce, a.s., inodo s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Fakturant / Fakturantka, Referent / Referentka, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Balení zásilek, Logistik / Logistička, Operátor / operátorka expedice, Řidič / Řidička, Skladník / Skladnice, Specialista / specialistka logistiky, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Account Manager / Key Account Manager, Vedoucí obchodu, Brusič / Brusička, Seřizovač / seřizovačka strojů, Instalatér a topenář / Instalatérka a topenářka, Lakýrník / Lakýrnice, Obsluha vysokozdvižných vozíků, Podlahář / Podlahářka, Obchodní manažer / manažerka, Technický ředitel / ředitelka (CTO), Výrobní ředitel / ředitelka (CTO), Dělník / Dělnice, Frézař / Frézařka, Mechanik / Mechanička, Mistr / Mistrová, Obráběč / Obráběčka, Operátor / operátorka NC / CNC strojů, Plánovač / plánovačka výroby, Programátor / programátorka NC / CNC / PLC strojů a zařízení, Soustružník / Soustružnice, Strojník / Strojnice, Svářeč / Svářečka, Technik / technička ve strojírenství, Zámečník / Zámečnice, Nástrojář / Nástrojářka, Operátor / operátorka výroby, Obchodní zástupce / zástupkyně, Obsluha strojů, Výrobce / výrobkyně strojů a zařízení, Shift leader / Vedoucí směny, Zástupce vedoucího manažera

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Plzeň, Útušice, Jižní Předměstí, Plzeň, Celá ČR, Valcha, Plzeň, Doubravka, Plzeň, Vnitřní Město, Plzeň, Dýšina, Skvrňany, Plzeň, Východní Předměstí, Plzeň

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Pracovní trh 2026: vyšší mzdy, digitalizace a nové povinnosti. Co se mění od ledna a co teprve přijde

Pracovní trh 2026: vyšší mzdy, digitalizace a nové povinnosti. Co se mění od ledna a co teprve přijde

Rok 2026 přináší na český pracovní trh největší balík změn za poslední roky. Zasáhnou stovky tisíc zaměstnanců a desetitisíce firem: minimální a zaručené mzdy, benefity, hlášení pracovních úrazů i nové příspěvky pro rizikové profese. Kdo se připraví už teď, vyhne se chybám v daních, odvodových limitech i zpožděným hlášením.

Přehled otázek a odpovědí na pracovním pohovoru

Přehled otázek a odpovědí na pracovním pohovoru

Pojďme si ukázat, jak probíhá pracovní pohovor s personalistou a manažerem společnosti, kde se ucházíte o zaměstnání. Jak se na jednotlivé pohovory připravit? Jaké mohou padnout otázky a jak na ně odpovědět?

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Možná to znáte. Pošlete životopis, absolvujete pohovor, vše vypadá slibně, dostanete příslib, že se firma brzy ozve, a pak ticho. Dny plynou, schránka zůstává prázdná a vy si kladete otázku: „Co se stalo?“ Tato situace má jméno: ghosting. A bohužel se netýká jen randění, ale i pracovního trhu.

Superdávka 2025: jak podat žádost a jaké jsou podmínky

Superdávka 2025: jak podat žádost a jaké jsou podmínky

Od října 2025 vstoupila v platnost velká změna v českém systému sociální podpory. Ministerstvo práce a sociálních věcí spustilo tzv. superdávku 2025, která sjednocuje čtyři dosavadní dávky – příspěvek na bydlení, doplatek na bydlení, příspěvek na živobytí a přídavek na dítě – do jednoho přehledného balíčku. Díky tomu se zjednodušuje administrativa a lidé už nemusí podávat několik různých žádostí. Navíc se vše dá vyřídit i online přes portál Jenda, což výrazně ušetří čas a fronty na Úřadu práce.