Specialista/ka dokumentace – Plzeň

Plzeň
34.000 – 40.000 Kč
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Pokročilý začátečník A2)
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

O nás

Jsme menší firma s 50 zaměstnanci a hledáme kolegyni/kolegu, který nám pomůže mít pořádek v dokumentech. Potřebujeme spolehlivého člověka s analytickým myšlením a schopností pracovat se systémy a Excelem. Technické vzdělání není nutné. Důležitá je přesnost a systematičnost a důslednost v administrativě. 

Co budete Vaše náplň práce:

  • Připravovat, spravovat a aktualizovat projektovou dokumentaci (i cizojazyčnou, zejména anglickou)

  • Kontrolovat správnost a úplnost podkladů od jednotlivých oddělení

  • Evidovat a archivovat dokumenty v interním systému

  • Připravovat přehledy a reporty (např. o stavu projektů či termínů)

  • Koordinovat tok dokumentace mezi firmou, zákazníky a dodavateli

  • Spolupráce s odděleními napříč firmou

Co od Vás očekáváme:

  • SŠ vzdělání s maturitou (obor nerozhoduje)
  • Dobrou znalost MS Excel a schopnost pracovat s databázemi nebo firemními systémy

  • Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail

  • Samostatnost a schopnost organizovat si práci

  • Alespoň základní znalost anglického jazyka pro pasivní práci s dokumentací 

  • Minimálně základní orientaci v administrativních procesech a schopnost udržovat pořádek v datech

  • Praxe na obdobné administrativní nebo analytické min. 2 roky

Co nabízíme:

  • Samostatnou a stabilní práci v menší firmě s přátelským prostředím

  • Možnost ovlivnit nastavení procesů a systémů

  • Flexibilní pracovní dobu podle dohody

  • 5 týdnů dovolené 

Benefity

  • Práce z domova
  • Dovolená navíc
  • Sickdays
  • Možnost kariérního růstu
  • Firemní akce
  • Pružná pracovní doba
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Přátelské prostředí

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Schäfer - Menk s.r.o. | Schäfer - Menk s.r.o. | Plzeň Plzeň
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. února
Schäfer - Menk s.r.o. | Schäfer - Menk s.r.o. | Plzeň Plzeň
  • 281 Kč / hod
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. února
DELTA & PERSONAL s.r.o. | DELTA & PERSONAL s.r.o. | Plzeň Plzeň
  • 24 490 – 33 300 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 11. února
Deklarace odpovědného podnikání z. s. | Deklarace odpovědného… | Plzeň Plzeň
  • 16 000 – 18 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 11. února
Deklarace odpovědného podnikání z. s. | Deklarace odpovědného… | Plzeň Plzeň
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 11. února
Deklarace odpovědného podnikání z. s. | Deklarace odpovědného… | Plzeň Plzeň
  • 16 000 – 18 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 11. února
Orienta Czech s.r.o. | Orienta Czech s.r.o. | Plzeň Plzeň
  • 110 000 – 140 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 11. února
Orienta Czech s.r.o. | Orienta Czech s.r.o. | Plzeň Plzeň
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 10. února
Schäfer - Menk s.r.o. | Schäfer - Menk s.r.o. | Plzeň Plzeň
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 10. února
Easy Homes Solutions s.r.o. | Easy Homes Solutions s.r.o. | Bolevec, Plzeň Bolevec, Plzeň
  • 30 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 9. února
Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o. | Manuvia Expert Recruitment CZ… | Plzeň Plzeň
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 9. února
Ametek elektromotory, s.r.o. | Ametek elektromotory, s.r.o. | Náchod Náchod
  • 31 000 – 38 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 17. listopadu
ALFA IN a.s. | ALFA IN a.s. | Nová Ves, Třebíč Nová Ves, Třebíč
  • do 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 6. května
PBS POWER EQUIPMENT, s.r.o. | PBS POWER EQUIPMENT, s.r.o. | Třebíč Třebíč
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 29. září
SMART Career s.r.o. | SMART Career s.r.o. | Středočeský kraj Středočeský kraj
  • 30 000 – 39 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 6. ledna
Orienta Czech s.r.o. | Orienta Czech s.r.o. | Kolín Kolín
  • 40 000 – 65 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 29. října
LUMA trading s.r.o. | LUMA trading s.r.o. | Přerov I-Město, Přerov Přerov I-Město, Přerov
  • 24 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 1. října
FINO Stavby s.r.o. | FINO Stavby s.r.o. | Plzeň Plzeň
  • 50 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 15. října
DOBRÉ KNIHY s.r.o. | DOBRÉ KNIHY s.r.o. | Holešovice, Praha Holešovice, Praha
  • 26 000 – 28 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 29. října
Vision Travel s.r.o. | Vision Travel s.r.o. | Horní Lomná Horní Lomná
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro seniory
Zveřejněno: 29. října
GLANZO s.r.o. | GLANZO s.r.o. | Trnitá, Brno Trnitá, Brno
  • 18 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 29. října
HELUZ cihlářský průmysl a.s. | HELUZ cihlářský průmysl a.s. | Libochovice Libochovice
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 29. října
CARent, a.s. | CARent, a.s. | Židenice, Brno Židenice, Brno
  • 35 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 29. října
Tesco Stores ČR a.s. | Tesco Stores ČR a.s. | Letňany, Praha Letňany, Praha
  • 30 750 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 8. října

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
DE WAARDE s.r.o., Personal fabric - agentura práce, a.s., Triangle Recruitment CZ s.r.o., 21 Consult Group s.r.o., Grafton Recruitment s.r.o., Flagship EXECUTIVE SEARCH s.r.o., První plzeňská galvanovna s.r.o., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Advantage Consulting, s.r.o., Účtotéka s.r.o., Personal centrum s.r.o., INDEX NOSLUŠ s.r.o., Alfa JOB CZ s.r.o., Planet A Foods s.r.o., LEPŠÍ PRÁCE a.s., Schäfer - Menk s.r.o., HOFMANN WIZARD s.r.o., SH Job Partners s.r.o., AC Jobs, s.r.o., Deklarace odpovědného podnikání z. s., DELTA & PERSONAL s.r.o., Trenkwalder a.s., SEW-EURODRIVE CZ s.r.o., FLEXIMA s.r.o., Orienta Czech s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., Easy Homes Solutions s.r.o., ManpowerGroup s.r.o., Easy Work Company s.r.o., RUG CZ, s.r.o., Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o., ARBYD CZ s.r.o., Markmont, s.r.o., Ubbe s. r. o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Operátor / operátorka expedice, Skladník / Skladnice, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Účetní, Systémový inženýr / inženýrka, Account Manager / Key Account Manager, Obchodník / Obchodnice, Dělník / Dělnice, Obsluha strojů, Zámečník / Zámečnice, Svářeč / Svářečka, Obchodní ředitel / ředitelka (CSO), Obchodní manažer / manažerka, Frézař / Frézařka, Konstruktér / Konstruktérka, Kontrolor / Kontrolorka, Mechanik / Mechanička, Montážník / Montážnice, Nástrojář / Nástrojářka, Obráběč / Obráběčka, Operátor / operátorka NC / CNC strojů, Operátor / operátorka výroby, Seřizovač / seřizovačka strojů, Technik / technička ve strojírenství, Technolog / technoložka ve strojírenství, Operátor / operátorka průmyslové výroby, Pomocný pracovník / pracovnice v průmyslu, Technik / technička výroby, Potravinářský dělník / dělnice, Obchodní zástupce / zástupkyně, Elektrikář / Elektrikářka, Specialista / specialistka kvality, Inženýr / inženýrka kvality, Finanční účetní, Mzdový / mzdová účetní, Hlavní účetní

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Plzeň, Doudlevce, Plzeň, Celá ČR, Vnitřní Město, Plzeň, Koterov, Plzeň, Robčice, Útušice, Dýšina, Východní Předměstí, Plzeň, Útušice, Bolevec, Plzeň, Chotíkov

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Kde si stěžovat na zaměstnavatele a co dělat, když neplatí?

Kde si stěžovat na zaměstnavatele a co dělat, když neplatí?

Dluží vám v práci mzdu, máte nezaplacené přesčasy, šikanuje vás šéf, trápí vás špatné pracovní podmínky? Povíme vám, kam se kdy obrátit, co si připravit a jak postupovat krok za krokem!

ERP systém jako mozek firmy: Kompletní průvodce výběrem a implementací

ERP systém jako mozek firmy: Kompletní průvodce výběrem a implementací

Máte pocit, že vaše firma připomíná orchestr, kde každý hraje podle jiných not? Objednávky váznou v e-mailech, sklad nesouhlasí s fakturami a personalistika bojuje s papírovou docházkou. Řešením je ERP systém – moderní nástroj, který propojí všechna oddělení do jednoho funkčního celku.

Chcete si zvýšit kvalifikaci a změnit práci? V roce 2026 to je jednodušší

Chcete si zvýšit kvalifikaci a změnit práci? V roce 2026 to je jednodušší

Rok 2026 přináší vyšší podporu v nezaměstnanosti a lepší podmínky pro rekvalifikace. Díky tomu můžete změnit práci s menším finančním rizikem. V článku najdete přehled, kolik můžete dostat, jak dlouho podporu pobírat a které rekvalifikace dávají smysl pro lidi z výroby, skladu, údržby nebo logistiky.

Jak zvládnout pracovní pohovor bez stresu?

Jak zvládnout pracovní pohovor bez stresu?

Jak se připravit na pracovní pohovor tak, aby vás nic nepřekvapilo? Tento podcast nabízí srozumitelný přehled celého procesu, praktické rady a konkrétní příklady z praxe. Ideální poslech pro každého, kdo chce působit profesionálně a přirozeně zároveň.

Sdílejte své pracovní zkušenosti na JenFirmy.cz

Ohodnoťte práci

Sdílejte své pracovní zkušenosti na JenFirmy.cz

DÁT RECENZI