Specialista/ka dokumentace – Plzeň

Plzeň
34.000 – 40.000 Kč
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Pokročilý začátečník A2)
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

O nás

Jsme menší firma s 50 zaměstnanci a hledáme kolegyni/kolegu, který nám pomůže mít pořádek v dokumentech. Potřebujeme spolehlivého člověka s analytickým myšlením a schopností pracovat se systémy a Excelem. Technické vzdělání není nutné. Důležitá je přesnost a systematičnost a důslednost v administrativě. 

Co budete Vaše náplň práce:

  • Připravovat, spravovat a aktualizovat projektovou dokumentaci (i cizojazyčnou, zejména anglickou)

  • Kontrolovat správnost a úplnost podkladů od jednotlivých oddělení

  • Evidovat a archivovat dokumenty v interním systému

  • Připravovat přehledy a reporty (např. o stavu projektů či termínů)

  • Koordinovat tok dokumentace mezi firmou, zákazníky a dodavateli

  • Spolupráce s odděleními napříč firmou

Co od Vás očekáváme:

  • SŠ vzdělání s maturitou (obor nerozhoduje)
  • Dobrou znalost MS Excel a schopnost pracovat s databázemi nebo firemními systémy

  • Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail

  • Samostatnost a schopnost organizovat si práci

  • Alespoň základní znalost anglického jazyka pro pasivní práci s dokumentací 

  • Minimálně základní orientaci v administrativních procesech a schopnost udržovat pořádek v datech

  • Praxe na obdobné administrativní nebo analytické pozici výhodou, nikoli nutností

Co nabízíme:

  • Samostatnou a stabilní práci v menší firmě s přátelským prostředím

  • Možnost ovlivnit nastavení procesů a systémů

  • Flexibilní pracovní dobu podle dohody

  • 5 týdnů dovolené 

Benefity

  • Práce z domova
  • Dovolená navíc
  • Sickdays
  • Kariérní růst
  • Firemní akce
  • Pružná pracovní doba
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Přátelské prostředí

Sídlo firmy

FINO Stavby s.r.o.

330 23 Přehýšov

IČO: 14213800
Datová schránka: erkbdm3
Další informace:
GPS: 49.703442499117,13.125893029925,
S-JTSK: -841080.06 -1071785.63, RUIAN: 710288

Poznámka: Tato adresa je sídlem společnosti a nemusí se shodovat s adresou, kam firma hledá nové pracovníky. Adresa pracovní nabídky je uvedena v inzerci - v poli Lokalita.

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Nemocenská bez stresu: Jak zvládnout formuláře i eNeschopenku

Nemocenská bez stresu: Jak zvládnout formuláře i eNeschopenku

Pracovní neschopnost nemusí být noční můrou personalistů ani zaměstnanců. S eNeschopenkou a trochou organizace se dá zvládnout hladce. Jak na to? Tady je ucelený průvodce plný praktických tipů, které vám ušetří čas i nervy!

Jak zaujmout na první pohled? Psychologie barev, textu v životopisech a profilech na sítích

Jak zaujmout na první pohled? Psychologie barev, textu v životopisech a profilech na sítích

První dojem uděláte jen jednou. Ať už jde o váš životopis, profil na LinkedInu nebo jiné profesní sítě, barvy a text hrají klíčovou roli. Věděli jste, že správná volba barev může zvýšit šanci, že si vás zaměstnavatel všimne? Nebo že na struktuře textu záleží víc, než si myslíte? Pojďme si ukázat, jak díky psychologii barev a textu zaujmout hned napoprvé.

Podcast: Víte, na jaké volno máte nově nárok? Změny v zákoníku práce 2025

Podcast: Víte, na jaké volno máte nově nárok? Změny v zákoníku práce 2025

Od 1. června 2025 vstoupila s flexinovelou zákoníku práce v účinnost i úprava nařízení vlády č. 590/2006 Sb. Mění pravidla pro osobní překážky v práci. Přináší jasnější nárok na volno při svatbě, úmrtí či doprovodu k lékaři a nové podmínky pro volno při hledání zaměstnání. Co to znamená pro HR praxi a plánování směn?

Co to je a jak vypočítat průměrný výdělek

Co to je a jak vypočítat průměrný výdělek

Ukážeme vám, na co je důležitý a jak se počítá průměrný výdělek. Správně vypočítaný průměrný měsíční výdělek slouží pro odstupné a další náhrady. Nezbytný je průměrný čistý měsíční výdělek pro podporu v nezaměstnanosti.

Ohodnoť práci a vyhraj preumium členství  na Rohlik.cz

SKVĚLÝ TIP

Ohodnoť práci a vyhraj preumium členství na Rohlik.cz

CHCI VYHRÁT